企业会计内部控制的问题与优化对策探析
韶关市公共汽车有限公司 孙娟
摘要:现代企业财务管理工作中,会计内部控制工作是企业财务管理工作的中心,更是体现企业财务管理水平的重要条件。企业财务管理的复杂性与繁琐性如果没有有效地实施下去,没有规范企业内部管理工作的制度,那么企业很容易产生财务问题。因此,加强企业的会计内部控制工作,是企业会计管理工作的重中之重。
关键词:企业财务;会计内部控制;优化策略
就目前社会形势来看,各种类型企业既解决就业问题,也促进了国民经济的稳步增长,由此可以看出市场的主体还是包含企业的。随着企业规模不断扩大,注重企业经济利益而不关注内部控制制度建设是部分企业的通病,尤其是对于急速扩张型企业和并购企业。在企业发展过程中,会计内部控制制度从中发挥着至关重要的作用,如果有的企业没有做好会计内部控制制度建设,并严格按制订的内部控制制度执行,那么企业财产、信息、重大决策都会随意性而存在重大风险。
一、企业会计内部控制的概况企业会计内部控制制度确保了企业财产的安全,因此,关于企业内的财务信息的准确性和真实性对于企业管理十分重要,需要严格控制企业财务活动合法性。企业会计内部控制可以有效地监督会计内部工作,提高了会计信息的真实性,促使企业内部管理水平不断提升,预警风险。通过内部控制,有利于会计信息的真实性,通过会计内部控制管理制度,合理化处理企业会计信息,及时发现并纠正经济活动中不正常、不合理的财务事项,并按正常制度要求进行正确规范的处理,确保企业在合法合规情况下利益最大化,为公司经济决策在无人为干扰的情况下提供恰当及准确的信息,减少因盲目和不恰当决策给企业带来的重大和无法挽回的经济损失,从而促进企业的经济发展。
二、企业会计内部控制的问题根源目前,我国关于企业会计内部控制制度的法律法规还不算完善,从国家制度层面看,制订了一部分通用内部控制制度,这部分内部控制制度对大部分企业而言,实用性并不强,需要相关企业进一步在消化吸收的基础上,结合本企业自身的特点,制订出适合本企业自身具有前瞻性的内部控制制度,这就需要企业对内控制度重视,自身也要有足够的复合性人才,去完成这一系统性工作。部分企业也意识到企业内部制度的重要性,但自身人才储备不足,无法独立消化并制订适合自身的相关内部控制制度,希望通过外聘专业公司来协助相关制度的制订,外聘人员对被协助企业内部流程虽然有所了解,但是无法对企业内控提出前瞻性建设建议,编制的相关制度也许可以简单满足企业目前大部分实际需求,但无法为企业管理建立标尺,当企业发展到一定程度后,落后的内部制度反而制约企业的发展。
(一)企业会计内部控制认知度低
目前我国大多数企业非常重视企业的生产和营销两个方面,反而不怎么关注企业内部控制管理建设,缺少对企业职员的管理工作,缺乏企业会计内部控制认知。在实际工作中,由会计人员负责企业会计工作,并没有发挥出其内部监督的职责,因此无法保证企业会计信息的准确性和可靠性,从而影响了企业经营决策。
(二)企业会计内部控制制度不完善
现在大部分企业并没有根据管理需要及时更新并完善的企业会计内部控制制度。在企业的发展过程中,大多数企业的会计内部控制往往是发现一个内控缺陷,制订一个满足防止内控缺陷的制度,内控制度的制订缺少计划性和前瞻性,加之时间跨度较长,不同制度内容比较杂乱,甚至出现制度内部打架现象,反而影响企业实际经营情况和管理要求。
(三)企业会计内部控制信息交流障碍
在企业中应该设置会计信息交流平台,有利于企业领导知道企业中各项财务明细,获取实时地经营数据,从中及时发展问题,有助于企业能够快速的完成工作。企业其他部门职员也可以更能深入的了解企业发展信息,促进企业各项业务稳步发展,从而提高了企业管理效率。目前企业会计内部控制过程中,因为一些局限性因素,还无法做到信息互通交流地。
(四)企业内部控制机组织架构设置问题
部分企业内部控制组织机构设置形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制,或设计不合理、不科学,权责不分,企业运行效率低下。如对董监高职责权限、任职条件、议事规则,三重一大事项集体决策制度、不相容岗位监督及牵制,对子公司管控等均应明确详细,可操作。
企业应建立符合企业组织架构的冶理结构、内部机构及运行机制,明确责权利,并定期对组织架构设计与运行效率和效果进行全面评估,及时优化调整。
三、企业会计内部控制的问题与优化对策的实施(一)加强企业会计内部控制认知度
企业领导需要认识到企业会计内部控制制度对企业发展的重要性,并潜移默化会计人员,使财务人员形成想学习要学习的工作氛围,有条件的情况下可以邀请税务、法律、经济人士到企业举办座谈会或专题讲座,也可以企业内部不定期开展专题讨论会,从而提高企业领导者和会计职员会计内部控制工作认知。
(二)完善企业会计内部控制制度
如果企业想要可持续性发展,就需要建立健全规范性的财务管理内控工作,在企业发展中如果财务管理工作出现问题,就会影响到企业会计内部控制的成效。
因此需要建立完善地企业会计内部控制制度,利用科学合理化的财务管理,明确企业会计职员的各项权利,使其做好自身的本职工作,监管好企业中每个人的行为,发挥好企业内部控制的作用,确保企业在控制管理中的成效。
(三)加强企业中财务信息系统的建设工作
根据企业自身特色,建立完善地财务信息系统,企业领导就可以实时地获取有效信息,及时发现企业发展中的问题,利用先进的科技技术,可以保障企业会计内部控制的安全性。企业需要不断地开发企业信息系统,信息系统要定时更新和维护财务数据,会计职员也要不定期检查财务信息系统,改进信息系统的不同,在最大程度上满足当前企业发展的需求。
四、结论企业会计内部控制是企业财务管理工作的重点,是利用科学地技术分析会计信息的准确性和真实性,对于一些风险做出预警。当前企业会计内部控制制度还不够完整,其中有许多问题,需要提出按针对其问题的优化对策,从而促进企业的可持续发展。
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