医院财务管理信息化建设现状及展望
沈阳医学院附属中心医院 陈雪莲
摘要:现如今的社会就是信息网络化发展的全新时代,国家财务管理制度也随着时代的变迁不断完善,网络信息化管理在医院财务管理方面的重要地位突出的越来越明显。信息化建设能够为医院管理人员提供精准财务数据,使医院财务管理的水平不断提升。因此,相关人员一定要加强医院财务管理信息化建设,发现问题,及时改进。本文就医院财务管理信息化建设展开讨论,研究出医院财务管理信息化的实践措施,给相关管理人员提供理论帮助。
关键词:医院;财务管理;信息化;建设;措施
随着我国医疗科技的不断进步,以及网络信息技术的快速发展,我国医院财务管理信息化的脚步也在不断加快,这为我国医院整体建设奠定了良好的基础,创新了医院财务管理的形式。但是,在发展过程中也并不是一帆风顺的,医院财务信息化管理依旧存在着许多弊端。因此,医院的管理人员需要针对医院信息化管理的现状展开有效分析,整理出相应解决措施,不断提升医院财务管理的效率和管理质量。
一、医院财务管理信息化建设的价值要想实现医院管理的规范化标准,需要加强医院财务管理的信息化构建,以此对医院管理进行约束,制定出规范性标准,使医院管理的成本不断降低。财务信息化管理,可以给医疗以及开展科研活动,提供更加科学、精准的服务,为医院决策管理层提供优质合理财务数据参考,实现创新化管理。财务人员能够在工作过程中,合理使用信息网络技术,在进行财务流程中,对部门业务资金流动以及内部构建的消耗等信息,做出及时的反馈工作,运用计算机网络系统进行及时的反馈,使资金管理控制工作得以强化。
实现财务信息化管理对医院日常的整体管理有非常大的价值,为医院能够更好地适应信息化发展,提供强有力的保障。同时,实现财务信息化管理,医院的财务人员以及其他工作人员也能够快速获取知识,提升自身修为,掌握财务方面最新信息,与时俱进。财务信息化管理能够将医院所有财务信息进行归纳整合,有效节省了查询时间
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二、医院财务信息化管理建设现存的问题(一)信息化管理构建存在盲目性
从当前形势中看,我国医院财务信息化管理问题依旧严峻。有一些医院的财务信息化管理模式,根本就没有从医院的自身条件和未来需求发展出发,没有进行科学严密的招标与调研,只是盲目进行创新改革,将会其他医院的成功经验完全照抄过来,没有形成自己的特点。这样的管理措施,使得医院在进行建设的时候本末倒置、顺序错乱,构建的工作也不够合理,全新的信息化技术不能有效融合到财务管理过程中。这样一来,财务管理的效率依然是低的,得不到有效提升,医院的财务信息化管理就这样“搁浅”了。
(二)财务信息管理程序不完善
从现如今医院的财务管理情况来讲,很多医院已经实施了财务信息化管理手段,而且有些医院已经初现成效。但是从总体的发展目标来看,很多医院的管理模式依旧存在问题。其中就有制定的信息化标准模式不够规范,财务数据方面的标准也不够统一,一些信息数据处理体系的编码与编制存在不合理性,不能达到数据信息资源共享的标准。同时,信息的交流互通手段也不够及时,存在着时效性差的问题,医院各个数据的整合和使用不能得以完善。如果医院财务信息管理数据的编码不正确,财务数据信息是没有办法利用的,会导致财务管理的业务程序出现漏洞,操作有很明显的问题,给医院信息安全问题留下隐患,非常不利于医院的整体管理。
(三)财务信息化管理人员的专业技能有待提升
信息化技术人才是保证信息化管理正常运行的关键。从目前发展中可以看出,医院非常缺少网络信息化管理以及具备优秀财务知识的复合型人才。财务信息化管理是一种全面的、创新的技术管理手段,有很多技术人员对此根本不熟悉,操作起来非常不熟练,导致一些数据出现硬性错误,给医院带来很大的经济创伤,使医院日常工作过程中,经常会陷入困境,使医院财务信息化进程受到阻碍。
(四)财务管理信息化程度不高
现如今,我国医院信息化财务管理基本得到了普及,但是与现实需求相比,还有一定的差距,财务信息化管理的程度有待提升。虽然说财务信息化管理不是一朝一夕就能完善的,需要一个缓冲,还需要一个过程。但是现如今社会网络信息技术的发展速度非常快,日新月异,如果不能及时跟上时代的步伐,就会被时代所淘汰。我国医院财务信息化管理目前还有一定的局限性,实际上,其进步空间是非常大的。目前医院的管理主要就是集中在财务管理、资源配置以及数据整合等方面,还需要进一步提升风险意识,加强信息化管理
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三、医院财务管理信息化的实践措施(一)对医院信息局域网进行完善
医院要想实现财政信息化管理的有效性,需要构建完善的局域性网络,为医院财务管理实现信息化提供有效条件。所以,医院上级管理人员需要做好引导工作,近短时间内完善符合医院发展的局域网根据医院的具体需求和未来发展形势,使用并且对先进的数据库技术进行创新,在安全合理的范畴内,对医院财务数据进行整理、分析和存储。利用这样的方式,使医院财务数据更具完整性和精确性,使医院财务管理在安全可靠、有序中进行,规避错误数据影响整个医院运行的情况发生。同时,医院在对数据进行管理的过程中,需要研究出一套符合现在需求、规范科学的数据库程序编码,这样一来,操作者在操作的过程中,能够清晰、高效的进行数据管理,使医院能够对医疗器械数据和药品支出收入数据等,能够及时的整理,推动财务信息化进程的发展。为了使信息能够充分的利用起来。医院需要构建财务信息交流平台,实现财务信息的共享,加强交流与合作的力度。
(二)统一标准,实现信息资源共享
医院在进行建设管理的过程中,需要将财务信息化管理纳入到重要的管理范畴中。管理部门要按照医院的现实需求,使各项财务管理体系不断完善,使医院中财务数据具有可靠性和精确性,使管理更具时效性。具体实施过程中,提升医院信息管理系统的信息收集能力,这样也能为医院未来的发展提供重要参考依据,强化医院的抵御系统,有效预防风险。与此同时,医院的上级管理人员需要加强对财务管理信息化的重视,可以运用财务信息化交流平台,使医院财务管理工作得以精准定位,不断提升信息化管理人员的工作效率,使医院发展适应当今信息化社会的需求。医院还需要对财务管理系统进行统一规范,使财务信息能够在内部实现资源的共享,也可以加强医院与医院之间的经验交流,实现院与院之间的信息共享,根据自身发展优势,吸收借鉴其他医院的优秀手段,不断提升医院的信息化进程,使信息资源利用率得到提升
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(三)加大财务信息化监督管理的力度
财务信息化管理过程中,如果监督过程存在漏洞,会在很大程度上影响财务信息化的建设的进程。因此,医院一定要加强财务信息化监督管理的力度,构建完善的监督体系,相关监督人员需要做好自己的本职工作,使财务信息化管理能够更好的服务于医院,提升医院在发展中的地位,使医院管理能够在正确的道路上前进。
(四)加强财务人员的信息化培训,提升专业素养
医院更好的提升财务信息化管理,离不开对专业人才的培养。在实施信息化管理过程中,需要有高素质、高标准的混合型财务信息化管理人才作为支撑。当前的发展过程中,医院在信息化管理构建的时候,为了能使工作效率更好的得到提升,不能缺少先进医疗和管理设备的扶持。发展中,医院需要运用高速稳定、顺畅精确的网络资源配置,使用配置高的数据处理硬件系统。那么,使用这些先进的配置,就离不开高技能和品质的管理人员进行操作。因此,设备在进行配置操作的过程中,需要加强财务操作人员的培训工作,注重高素质人才的引进,创造出一支高素质的财务管理信息化人才队伍。实际管理过程中,要提高人才引进的门槛,综合性考究人才。对于在职财务管理人员,医院需要做好对员工的培训工作,定期展开讲座,邀请专业的团队进行现场指导,提高财务人员的信息化管理技术,加强实践操作能力,使构建的相关财务操作信息系统能够充分发挥作用,不断提升管理人员的工作效率,使其满足医院管理的现代化需求
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四、结束语总而言之,医院的财务管理具有复杂性,在信息化建设管理的过程中,会出现一系列问题。因此,医院要加强建设力度,使财务信息化管理不断走向成熟。医院需要跟上时代的潮流,与时俱进,推动医院财务信息化管理的进程。
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