摘  要：在教育部和福建省现代示范性职业院校建设提出的各项新要求的引领下，学院原教务管理信息系统已无法适应学院的新发展、新变化。拟从开发教务管理信息系统升级工程入手，从开发原则、项目背景、设计目标、数据中心结构、数据建设内容等方面，探讨某职业技术学院实际的教务管理信息系统的升级设计。

关键词：教务管理信息；系统升级设计；数据

中图分类号：TP311.52   文献标识码：B   文章编号：1673-0097(2021)02-0015-03

1  升级背景

目前，教务管理信息系统一期项目内容包含：招生招考、新生入学、学籍信息、教学管理、一键排课、教务常规、平台选课、教师信息集成、教学测评、场地管理等18个子系统或模块，并与学院的数字校园平台进行对接，已完成单点登录、可应用于门户的展示内容、数据集成等，有效地提高了学院教学教务管理水平。

随着时间发展，系统更新升级的需求越来越多，特别是与教育部和福建省现代示范性职业院校建设提出的新要求、新功能不相适应，亟需启动二期建设。教务管理信息系统二期将在一期的建设基础上，根据学校自身管理要求和特点，追加和扩展原有模块的功能点，扩展的功能点与之前的功能具有非常大的相关性和耦合度^［1］。例如，招生录取系统中高考成绩数据的分项查询统计分析、支持报考学校原因统计分析的新生调查问卷模块，教学管理系统中的实践教学管理模块（跟岗、认知、顶岗）的过程管理，教学环节实践耗材管理操作，日常督导巡课听课等，都需要与一期的相关业务模块进行协调与联动。

2  开发基础

创建一个稳定可靠且24h在线为学校教学信息管理服务的教务系统，采用安全保障方式维护数据库、主机，这样在系统运行情况下出现一些短时故障不会产生大的不良影响，主要针对电源、冗余设备等几个方面考虑系统建设；采取配置系统防火墙，随时保存非法入侵工作站的信息，主动采取适当、相应的防御手段，增强教务系统反入侵的能力。同时，建设具有强大移植和兼容，能够时刻适应软硬件配置变化的教务系统。此外，必须考虑教学需求不断日新月异，系统未来升级平顺需要预留相对接口；系统必须增强升级更新和扩展适应能力。

3  总体设计

学校对教务管理信息系统功能要求个性化、细化、深化，需要开发灵活智能的综合教务管理信息系统来优化管理方式，应对学校发展中的规模膨胀、教务工作繁杂多变的态势，并提高管理效率。因而，拟从设计、开发教务管理信息系统工程入手，从开发原则、项目背景、设计目标、数据中心结构、数据建设内容等方面，建立基于国标、部标，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，设计、建设一套基于WEB满足学院使用的教务管理信息系统。

3.1  设计目标

通过物联网技术及感知设备、大数据等为学院教务教学及管理信息化提供可行性升级方案，为提升学院师生信息化素养及驾驭信息技术的能力，加强示范校信息化建设内涵，提高学院信息化水平和效能，提供强有力的技术平台服务支持。

3.2  数据信息中心的结构

数据信息中心的建设构架模式：（1）建立一个共享库基础上形成的完整数据中心，尽量集成扩展数据的涉及范围，以提供给相关部门统计数据、智能分析、最后决策支持的权威教学信息数据库；（2）数据中心应尽可能集成运行各种应用系统，并在后期继续建设各种应用系统的数据库平台；（3）通过交换数据信息与共享服务平台来实现独立运行应用系统数据的集成与共享；（4）数据变更流程必须制定相应的规则，实现“产生—维护—负责”连贯的权威信息数据源（见图1）。
教务信息中心平台架构包含如下功能模块：系统管理、数据标准、数据交换、数据中心库管理、综合信息服务。

3.3  数据信息中心涵盖的内容

3.3.1  数据的标准制订、实践、管制处理

基于国标、部标以及涵盖各标准内部的兼容性、一致性以及标准的可扩展性来建设数据中心平台，建设的数据标准必须符合高职院校自身实际的管理信息化，为资源共享及信息交换提供基础性条件。在采集、处理、交换、传输的过程中，信息标准需要保证信息有统一、科学、规范、准确的分类以及描述，使信息按一定规则流通，从而充分利用信息资源带来的综合效益。

在创建众多数据库信息时，需要一个查询功能可以及时高效地为用户查询数据库信息，如数据源、表以及视图等信息功能强大的元数据管理功能；元数据管理功能可以为用户降低时间成本，提高查询效率。此外，应针对基础数据平台包含的业务信息基础资料建设元数据库，而元数据库设计分为了多个维度，有主机、实例、集群、数据库等^［2］。

3.3.2  数据中心平台的数据库建设与管理

数据中心平台是教务管理信息系统的各种结构化数据，包括数据库、数据仓库、数据集市中的数据，并按一定的统一标准进行建设，并且，要统合高校各职能部门从事业务所产生的数据信息。此外，设计数据中心的数据库为垂直贯通高校各部门的系统中数据的互联对接预留出一定的自定义空间；分类和创建针对具体业务的主题数据库拥有数据中心的性能；数据的安全调控、备份的一致性以及机制的回复、溯源以往数据等统一进行。

3.3.3  数据中心的交换平台

数据交换平台也是数据中心平台的一部分，是使各职能部门实现若干个应用子系统进行信息、数据的传输及共享的管理平台。此外，以SOA的标准建设统一的规范，再进行数据传输与交换，可以提高信息资源的利用率，这也是进行信息化建设的基本目标，不仅保证分布异构系统之间互联互通；同时，中心数据库也可以完成对数据的抽取、集中、加载、展现。

3.3.4  基于数据中心库的全局数据应用

数据中心平台提供的数据查询统计分析，可以进行深层次的数据挖掘，为各级领导提供智能决策支持。

4  性能需求

4.1  项目建设技术框架要求

（1）系统基于J2EE体系结构，设计共享数据中心平台的核心数据模型，采用MySQL数据库；支持SQLServer2000和MySQL5.1及以上版本的数据库。（2）系统具有较好的稳定性、成熟性、易拓展性，有利于后续系统的接入，故系统需要采用业界技术领先、成熟的、得到广泛应用的数据交互技术，利于后续维护和拓展。（3）为了在数据平台确立标准的元数据管理，必须采用SOA标准，封装数据中心产生的各类数据，支持WebServices、XML技术、文档等模块来访问和维护接口^［3］。（4）支持教务管理信息系统数据中心的运行状况及变化进行监控，提供公共该数据库状态监控功能。（5）提供一个快速方便的导入导出工具，用户可根据需要将外部数据导入数据库中，也可将数据库中数据快速导出成各类外部数据；支持关系数据库、EXCEL的导入；支持EXCEL、WORD、TXT、PDF的导出。（6）支持多种数据来源：系统默认以教务管理信息系统作为数据源，通过简单的定制，支持任何一个数据标准定义来自任何一个应用系统。

4.2  建设技术条件

务必使用平台化开发来建设系统，用户的交互界面清晰直观、一目了然，易响应且反馈体验好。同时，要使其符合以下工作要求，具体包括：（1）教务管理信息系统支Linux以及Windows操作系统，使用Mysql(MariaDB)数据库。系统采用B/S架构。系统预装Windows2012，服务器要求16G以上内存、8核以上CPU、8T以上硬盘。（2）系统的说明文档应当涵盖数据表的构架、字段关联、自定义函数、存储读取和系统的口等。（3）在并发用户数方面，要求支持3000名学生同时在线进行评教和选课等操作，1000名教师同时在线进行成绩录入等操作。采用优秀的缓存策略可以缩短系统请求资源的距离，减少延迟，优化设计数据库，重点针对教学运行过程中各环节可能存在的性能瓶颈。（4）要求具有严格的安全机制，严格的身份授权机制、敏感数据的监控预警（成绩异常修改监控）等。敏感信息使用MD5,RES对称算法加密。（5）完美兼容当下流行的多种浏览器。（6）平台的服务器架构方案必须稳定可靠，优化服务器的系统及数据库、安全冗余、系统备份等。

5  结束语

随着职业教育规模不断扩大，高职招考学生、高职单招学生、五年专学生、“3+2”学生、外国留学生、退役士兵学生、二元制学生类别和数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，各类学生的统计分析工作也越来越困难。因此，高校教务信息管理要从多方面进行教务管理信息系统的升级设计，为教务信息的存储、计算、统计、分析、交流提供更加安全快捷的信息平台，从而应对高校发展中的规模膨胀、教务工作繁杂多变的态势，提高管理效率。

参考文献：

［1］武剑平.高校数字化教务管理系统使用研究——以广东建设职业技术学院数字化教务管理系统为例［J］.通讯世界,2016(1):270-271.

［2］张红,武玉琪.高职院校教务管理信息化应用研究——以乌海职业技术学院为例［J］.教育现代化.2017,4(52)：236-238.

［3］齐健,王真富.高职院校信息化教务管理平台的优化途径——以衢州职业技术学院为例［J］.科教导刊(中旬刊),2017(9):15-16.

收稿日期：2020-12-15

作者简介：游韬（1973-），男，福建福州人，主要研究方向：高职教学管理.