浅谈炼化企业库存管理
李 霖
福建联合石油化工有限公司供应流通部
【摘 要】为了系统地研究，提出有效的建议措施降低炼化企业的库存，降低企业经营成本，提高企业经济效益。
【关键词】库存；积压；优化；需求计划；库存结构；寄售；储物于商；责任制；准确性
一、引言 FREP公司是公司一直面临库存资金大的压力，为了降低经营成本，支持公司持续运营的需要，公司建立一个库存降低研究组，系统地研究库存资金大的原因，研究解决库存资金大的方法，提出有效的降低库存建议措施，使企业库存长期保持在一个较低的水平。
二、库存分析 2007年至2015年的库存情况（见附表1），与其他企业库存对比（见附表2）。截止2015年库存7.7亿元，其中库存金额占比最高的三类是：库存机泵配件占50%，仪表类占20%，石化专用配件占14%。一年以上无动态的库存（除事故备件积压物资）为3.67亿，其中一年以上无动态的物资占比最高的三类是机泵配件占44%，仪表类占26%，石化专用配件占17%。按照企业投资资金核算合理库存应该在3亿多，而公司库存多了一倍。库存上涨主要是：09年提报的备件计划库存4亿多，2011、2013年两次大检修计划未领料物资5000万，脱瓶颈项目及技改技措项目未领料物资3000万，日常检维修项目计划未领料物资7000万。
附表 1
附表 2
分析其积压物资的原因主要有：
1.计划准确率较低（09年开工备件计划，大检修计划和前期维修计划等），导致采购到货的物资没有领用，造成积压。
2.按照设备策略储备大型机组、关键设备的事故备件，但随着技术升级改造脱瓶颈扩能后，储备的事故备件已经不能使用，造成积压。
3.检维修工单没有及时关闭，导致未关闭工单需求的物资占用库存物资，形成总需求数增加，不能释放库存物资用于其它工单或项目。
4.计划没有形成月度需求计划，计划零星，造成采购频次多，不能统筹考虑库存物资的使用。
5.计划变更较大，造成购买物资不能使用，导致物资积压。
6.无激励措施充分利用库存，不能充分改代利用。
7.没有及时报废无使用方向的物资。
8.未对需求计划的执行率或准确性进行考核，需求提报部门对计划的准确性不负责任。
三、改进措施 1.优化物资库存结构
库存物资分为常规储备物资及特殊储备物资，对于常规储备物资，加强需求计划的管理，提高计划的准确率、及时率，定期清仓查库，定期向使用部门通报库存情况，共同研究制定优化库存结构的措施。如：机泵配件制定安全库存需要综合考虑机泵开备情况，易损机率、维修频率、供货周期、货源情况等；电器仪表通用件可利用供货商/流通商库存；化工三剂制定M+2月度滚动计划，降低库存。对于特殊储备物资编制特殊储备物资目录及数量，由于特殊储备物资资金占用较大，可考虑借助股东方的集中储备，减少企业储备资金。
2.多样化库存形式根据采购金额、周转频率积极采用寄售模式，例如化工三剂、机封等周转率高，金额较大的物资，采用寄售模式，即不占用库存资金又能保证物资的及时供应。探索大型机组的备件采用储物于商等模式。
3.建立需求计划的执行率考核制度
需求提报部门对计划的准确性负责，是库存资金的占用责任主体。定期分析需求计划的执行率并进行通报，并建立相应的考核制度；因需求计划不准确产生的积压物资，由计划提报及审核部门承担责任，因无计划或超计划采购产生的积压物资，由物资供应部门承担责任。
4.多渠道利用库存积压物资
对于积压物资及时通报给需求计划提报部门及设计部门，尽量考虑改代替用。充分借助股东方信息平台，将可供销售的库存积压物资信息及时发布，取得积压物资销售处置信息。利用大检修年最大化利用库存物资。
5.集中报废已无使用方向的积压物资、事故备件
每年清理库存物资，将一年以上无动态的物资分析评估后，提报报废清单，及时清理库存。
6.建立激励措施
对于利用突出贡献的技术人员或者业务人员给予嘉奖，鼓励充分利用库存的行为。
四、实施结果 通过公司对库存物资利用的重视和相关制度的完善和改进，从2015年年初库存的7.7亿已经降至2018年的6.2亿，效果较为显著。其中最为显著的是相关制度的建设健全，特别是采购管理制度，明确了需求提报部门对计划的准确性负责，是库存资金的占用责任主体。需求计划的提报也追求准确性，需求计划的更改是需要得到采购部门的认可后才能实施。多样化库存形式化工三剂采用寄售模式库存物资1000万左右，逐步实施大型机组备件储物于商的模式，目前已签订一份商务合同。
