摘要：医疗设备档案在设备全生命周期管理中发挥着巨大的作用，医院对医疗设备档案的精细化管理十分必要。目的：实现医疗设备档案的精细化管理；方便查阅相关医疗设备档案；简化查询流程；节约工作人员工作时间，提高工作效率。方法：基于Access数据库和C#设计一个医疗设备档案管理系统，实现医疗设备档案创建、医疗设备档案修改和医疗设备档案查询等功能。结论：医疗设备档案管理系统简化了工作流程，提高了工作效率，实现了医疗设备档案的精细化管理。

关键词：数据库；医疗设备档案；精细化管理；全生命周期管理；档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A

1 医疗设备档案管理

1.1  医疗设备档案管理现状

随着科技的发展，医疗设备已经成为医院医疗水平和现代化程度的重要指标，也是医疗效果的先决条件。医疗设备成为推动医院发展的重要因素，医疗设备管理成为影响医院医疗水平发展的关键因素^[1]。医疗设备档案管理是医疗设备管理中的重要环节，是医院医疗设备正常运行的基本保障和技术支持^[2]。现阶段，许多医院在设备安装验收、设备调试和设备维修维保等方面非常重视，却往往忽视医疗设备档案管理方面的工作，主要表现在三个方面：一是大多数医院对医疗设备档案管理的重要性认识不深刻，没有意识到医疗设备档案管理的必要性^[3]；二是大多数医院由于忽视医疗设备档案的管理，致使医疗设备档案管理制度不健全、操作流程不规范；三是大多数医院在医疗设备档案管理方面没有配备专职人员，造成医疗设备档案管理工作不够规范，医疗设备档案材料放置相对凌乱。

1.2  医疗设备档案管理的意义

一份健全的医疗设备档案应当包含医疗设备全生命周期（考察——申购——招标采购——合同签订——安装验收——维修维保——报废）中包含的所有材料，具体为：设备前期考察报告、设备采购论证和购置申请表、设备招标投标文件、设备采购合同、设备安装验收单和培训记录表、设备合格证件（进口设备为报关单）、设备保修卡和操作说明书、设备维修维保记录、设备报废鉴定表等一系列文件^[4]。完整健全的医疗设备档案是医疗设备来源合法合规、质量合格的重要证明，可以有效避免来源不明的劣质设备对医院和病人造成的损失。因此，做好医疗设备档案的精细化管理，可以提高设备的使用效率和经济效益，同时有利于设备的维护保养，充分发挥设备效能，延长设备的使用寿命，降低医院的运行成本^[5]。

2 医疗设备档案管理系统

每个完整健全的医疗设备档案中都包含大量的文件资料，对整个医院来说，医疗设备档案数量是非常庞大的，档案管理人员在进行档案管理时面临着诸多困难^[6]。医疗设备档案中的内容涉及许多医院临床科室和职能科室，经常出现资料外借等情况，在登记、查找、归还后归档等方面也造成很大的工作量^[7]。为达到医疗设备档案信息化管理的目的，建立了一个基于Access数据库的医疗设备档案管理系统，旨在实现医疗设备档案的精细化管理，便于医疗设备全生命周期的跟踪管理。系统主要实现如下功能：对医院现有设备档案建立字典，在需要进行查阅时可以通过系统检索获得该设备档案所在位置。

2.1  医疗设备档案管理系统设计

系统设计包含的主要模块见图1。系统主要包含三个模块，分别为医疗设备档案创建、医疗设备档案修改和医疗设备档案查询。
2.2  数据库字典

系统中采用Access数据库，针对单个设备档案建立字典，字典中包含：设备编码、设备名称、设备位置编码、设备所在科室和设备购置年限。

管理系统中的设备位置编码，是对医疗设备档案存放地点进行位置编码，首先对医疗设备档案柜进行一级标号，其次对档案柜中每行进行二级标号，最后对档案柜中每行中包含的各个设备进行三级标号。系统中各级标号都包含两位代码，最终实现以六位数的位置编码来表示各个医疗设备档案的位置信息。

2.3  系统窗体设计

系统的窗体设计采用C#软件进行设计，主要实现对所要查询设备的位置检索，同时显示该设备的名称、购置时间、厂家、型号、所在科室等一些重要信息。系统主要由三个界面组成，包括：医疗设备档案主界面、医疗设备档案添加界面和医疗设备查询界面。

医疗设备档案主界面包含医疗设备的主要信息，并且包含四个操作按钮，对设备档案进行添加、修改、删除和查询。

医疗设备档案添加界面，是在医疗设备档案主界面中点击“添加”按钮即可打开。对于新验收并建立医疗设备档案的医疗设备，可以通过医疗设备档案添加界面进行添加。此界面将医疗设备档案的主要信息和设备购置申请表、投标文件、十万元以上设备购置论证、医疗设备采购合同、设备安装验收及培训报告、产品合格证、操作说明书等资料的数量添加到数据库中。

医疗设备查询界面是在医疗设备档案主界面输入医疗设备唯一编码-设备编码，点击“查询”按钮即可打开。此界面主要是操作人员想要查询某个设备档案时使用，可以通过设备总账获取该设备的编号，然后在主界面通过设备编码进行搜索，即可获取医疗设备查询界面。在该界面中可以获得该医疗设备的主要信息，和各类纸质文件的数量，最重要的是获取医疗设备档案的位置编码，工作人员对位置编码进行解码，即可获得该医疗设备档案所存放的位置。

3 医疗设备精细化管理流程

3.1  医疗设备档案的建立

对院内所有列入固定资产或者不作为固定资产，但属于急救类的医疗设备分别建立档案，将设备前期论证及申请、设备安装验收及培训报告、投标文件、采购合同、产品合格证（出厂检测报告和报关单）、操作说明书和维修维保记录等资料。为方便档案管理，在每个档案盒第一页放置一张医疗设备档案目录，将所包含档案目录陈列出来。

在完成医疗设备档案盒的建立后，通过系统的添加界面将医疗设备档案的基本信息填写到数据库中。

3.2  医疗设备档案检索

医院在医疗设备管理方面严格按照医疗设备管理分类代码对医院所有设备进行设备编号，形成唯一的设备编码。系统设计中，根据医疗设备的设备编码即可以在系统中即可进行档案检索，可以查询到医疗设备档案中是否包含相应的纸质资料。如果需要进一步获得医疗设备档案位置信息，即可根据位置编码进行解码，获得设备档案的位置信息，从而快捷方便地找到该医疗设备档案。

4 总结与展望

医疗设备作为临床检查和临床治疗中的重要工具，它在医院的全生命周期都需要严格把控，制定一套先进的医疗设备档案管理制度和规范，有利于医疗设备档案的精细化管理，也有利于医疗设备全生命周期的管理^[8-10]。

文章主要通过设计设备档案管理系统，来实现档案的信息化和精细化管理，系统的运行实现了设备档案的信息化管理，对每个设备的档案可以进行精确的定位，以方便医疗设备档案管理员查阅。但是系统在设计上也存在需要改进的地方，系统只能通过设备的唯一编码进行查询，使用名称或者科室等选项无法进行查询功能，使得系统在功能上不够完善，再进一步优化中，可以改进此问题^[11-13]。

参考文献：

[1]  魏振鹏.加强医院医疗设备档案管理的思考[J].中国设备工程，2019（1）：28-29.

[2]  陈宏文.医院医疗设备档案管理的探讨[J].医疗卫生装备，2007（3）：46-47.

[3]  李建良.规范化管理在医院医疗设备档案管理中的应用[J].办公室业务，2018（20）：159.

[4]  黄燕，种银保，胡晓霞，刘舸舸.医院医疗设备的档案管理的实践与体会[J].医疗卫生装备，2011，32（8）：118-119.

[5]  张弘，蔡军，王得水.医疗设备档案分类管理方式的探索——以中国医学科学院肿瘤医院为例[J].生物医学工程与临床，2018，22（5）：582-585.

[6]  韦双莉.精细化管理在医疗设备档案收集中的应用[J].档案时空，2018（6）：18-19.

[7]  徐世宁，晁勇，帅万钧.医疗设备档案信息化管理及新技术应用探讨[J].医疗卫生装备，2013，34（3）：125-126，140.

[8]  郝梅，郑阳，闫华，武亚琴，王力华，刘帆.医院医疗设备维护管理系统的设计和应用[J].医疗卫生装备，2016，37（11）：54-57.

[9]  钟巧琴.公立医院医疗设备档案管理存在的问题及改进[J].医疗装备，2017，30（24）：86-87.

[10]赵晓余，孙文艳.二维码技术在医疗设备档案管理中的应用[J].医疗卫生装备，2017，38（8）：142-144.

[11]刘舸舸，种银保.基于医疗设备档案信息完善医疗设备资产管理[J].传媒论坛，2019，2（1）：138-139.

[12]麦浩芬.医疗设备的档案管理[J].医疗装备，2019，32（3）：64-66.

[13]钟燕萍.医院大型医疗设备采购验收及档案管理探究[J].兰台内外，2018（6）：77-78.