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财务集中核算对现代企业的意义思考

【作    者】 张洪岩
【出    处】 《财经界》2022年第31期
【标    签】 财务管理  会计成本核算  企业管理 
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财务集中核算对现代企业的意义思考

中国平安人寿保险股份有限公司滨州中心支公司   张洪岩

摘要:随着我国市场经济的发展,现代企业的分支机构数量也在日益增多。为了强化现代企业的经营管理,实行财务集中核算会计制度具有十分重要的意义,这样既可以实现对多家分支机构的统一管理,又可以极大地提升企业财务管理水平。但是在实践中,许多企业仍然存在着财务集中核算方面的问题,这给企业的财务管理带来了严重影响。基于此,本文以保险公司为例,着重论述财务集中核算在现代企业中的重要作用,探究其现阶段存在的问题,并提出几点有效对策。

关键词:财务集中核算,现代企业,意义,思考

近几年,我国企业的规模不断壮大,其中保险业迅速发展,在全国范围内设立了分支公司。同时,随着营改增等新金融环境和市场环境的改变,也给保险业的经营带来了机遇和挑战。特别是近年来,保险业的资产规模不断扩大,业务范围也不断扩大,资金链不断延伸,这就给保险业的财务管理带来了一定困难。财务集中核算是一种有效的方法,可以有效控制企业的运作风险,减少企业的运营成本。只有在公司发展和市场环境的变化下不断提升和完善财务管理,保险公司的经营管理才能真正发挥其应有的作用,从而使保险公司的经营管理更加有效,最终达到控制和优化资源的目的。

一、现代企业中实行财务集中核算的重要意义

(一)有利于保障企业财务目标与战略目标的协同性


现代企业的财务管理工作,其目标和标准就是要达到自身所制定的战略目标。科学、合理地制定现代企业的经营策略,有利于规范和监督企业的各种财务管理工作,保障企业财务目标与战略目标的协同性。现代企业尤其是保险公司,实行集中财务核算,能够根据公司的发展状况和外部的市场环境,及时制定和发布公司的战略目标。同时,保证子公司、分公司的财务管理和业务活动能够得到及时有效的控制,最大化实现经营管理的目的。

(二)有利于提升企业资金利用率

企业发展过程中,资金的合理使用是企业发展的核心问题,而资金的不合理流动势必会对企业发展造成一定的不利影响。集中财务管理模式能够有效审计、分析各部门的财务状况,在运用过程中,若发现资金使用不当,采用一套系统、高效的会计集中制度,可以对资金进行全面审计,提高企业的资金利用率。确保合理使用资金是公司发展的重要因素,防止资本短缺,必须提高资本使用的充足率。目前,资金短缺是企业面临的一个突出问题,要根据企业财务管理的性质来进行经营,防止发生经营上的失误。

(三)有利于降低企业财务风险

企业财务部可以通过集中财务核算的方式,掌握下级单位的收入、资金的流动和结余。不但可以根据现有的财务状况,为公司的下一步发展战略规划提供帮助,同时也可以有效减少公司下属单位的运营风险。一般的投资项目,在提出拨付资金前都要经过可行性分析,如果下属单位的领导在没有经过可行性分析的前提下盲目使用资金,那么财务部门就会发现问题,这就大大降低了公司的财务风险。同时,集中财务会计可以有效增强企业的内部凝聚力。财务部门采用统一的软件进行会计信息的录入,使公司的内部财务信息更加公开透明,这将有助于各部门进行合理监督,并能更好地发挥财务管理的监督功能。

(四)有利于提高财会人员素质水平

过去我国现代企业采用的是财务分散核算的会计模式,会计工作的主观性、业务的单一化、会计人员素质参差不齐都是该模式暴露出来的问题。同时还存在会计核算不规范的问题,致使财务数据与账面数据不一致。实行集中财务管理模式后,会计核算方法逐渐趋于统一,财务报表的真实性和完整性得到提高,避免了内部审计工作的主观随意性,对外披露的财务和内部的经营指标真实可靠。另外,财会人员通过集中财务会计的方式进行沟通和交流,使工作人员的能力逐渐提高。

二、现代企业财务集中核算存在的问题

(一)集中核算的相关制度滞后于业务发展


财务集中核算是对各个部门申报的票据进行审计,统一输入到系统,为企业的财务管理工作提供原始数据支撑。其中现代企业中保险公司的特殊性质,使得其在会计工作中必须采用统一的会计核算方式。并且三级及以下的组织没有独立的核算职能,必须由上级单位进行会计核算。在会计集中核算时,财务人员要按照公司的有关规定对票据进行审查,但是系统的更新往往会落后于企业发展,而如果规章制度不够及时,就会造成会计集中核算工作的不足。

(二)企业无法充分发挥财务集中核算职能

从目前现代企业采用财务集中会计的现状来看,以保险公司为例,有关财务管理人员对财务法规的理解相对较深。然而由于保险公司下属子公司、分公司在实际运作中采用的经营战略比较多样化、办公场所分布较分散,导致财务集中预算控制指标、绩效考核指标的制定和财务报告的分析,缺少一定的准确性和科学性。此外,现代企业的各个子公司、支公司不能主动参与企业的财务集中核算,不能充分发挥其作用。

(三)集中核算的流程有待规范和完善

目前,我国保险公司的会计集中核算工作繁重、人手不足,而各级机构上报的费用报销凭证往往是由多名财务人员统一审核。审核工作繁重,审核质量和时效都会因程序或者是个人工作能力的影响而出现偏差,而财务人员又不能及时进行准确的数据统计,从而对公司财务状况的分析和公司的经营状况产生负面影响。另外,保险公司还涉及业务相关的审计、检查和合规工作,其职责是对各分支机构进行财务审计。审核审计业务工作涉及外部单位等,但是由于人员少、任务重,职责范围及方法受限,无法定期开展检查审计,不能及时发现问题,从而无法及时避免财务风险的发生。

(四)集中核算内部管理混乱

现代企业内部设置了不同的部门,传统的财务工作中,各单位对资金具有独立的控制能力。实行集中财务会计后,各部门失去了主动权,对财务工作产生了负面影响。有关财务主管缺乏与之对应的经营意识,未能与员工进行有效沟通,对财务工作的认识也有偏颇,以至于领导审批开支时,存在不合理的资金流向。大多数财务人员把财务集中的责任定义为资金,没有把它用于投资和融资,缺乏可行性分析会降低企业资金的使用效率。

(五)人才队伍建设不完备

当前,许多企业的财务人员,尽管对会计核算方法有一定的认识,却不知道具体的产生过程和系统流程。这极大地影响了企业总部编制的财务报表项目和指标的客观性、科学性,影响了各个部门对财务工作的参与,同时也使分析失去了可行性。与此同时,许多企业还没有建立与财务集中核算制度相适应的内部监控制度。企业内部的一切工作都是围绕着少数人进行的,如果不能及时有效的监督和控制,就很难做到有效管理和制约,很容易产生各种各样的不合规行为。此外,许多财务人员在进行集中核算时,抽取各项数据的工作,只做了大量的数据分析,并未按照企业的市场份额来进行整体评价,因而完全不能掌握企业总部及分公司在发展过程中的关键与难点,使得预算资金等不能很好地匹配。

三、加强现代企业财务集中核算的有效对策

(一)健全会计集中核算制度


目前我国财务集中核算体系,特别是保险公司,要结合我国现实状况不断改进,并严格按照有关规定进行财务集中核算,保证会计工作的合规、合法。同时应进一步明确各层级财务的审批权限,明确各级领导的责任,保证严格的预算执行。此外,要健全相应的内部控制体系,以确保现代企业财务集中核算具备一定的科学性和合理性。

(二)实现企业财务集中核算部门职能转化

在现代企业实施财务集中核算的过程中,由于各种功能因素的作用,需要将其转变为企业的财务集中会计部门,使其拥有更大的权力。简而言之,就是要让企业的财务主管部门意识到实行财务集中核算的重要意义,并将其推广到更广泛的领域,从而加强其工作模式和工作效率。在企业会计职能转变的过程中,应加强对财务集中管理的认识,提高对财务集中会计工作的重视。在现代企业实行集中核算的同时,也要运用各种技术手段来确保会计信息安全。

(三)加强对会计集中核算的内审工作

以我国保险类企业为例,其以省级分支机构为核心的会计核算体系较为突出,而加强对企业的监督和控制,就是对其进行内部审计。因此,必须充分发挥内部审计的独立性与监管职能,以达到防范和控制公司财务风险的目的。同时,内部审计部门要制定年度审计方案,定期或不定期对分公司及子公司进行稽核。此外,还应对各省级分支机构财务集中核算的真实性、合法性、合规性进行审查。根据对各基层单位的财务工作进行全面稽查的过程编制专门的审计报表,以此来督促被稽查单位做好自查工作,全面提升稽查工作的质量。

(四)规范会计集中核算作业流程,提高会计集中核算效率

保险公司应加强对会计制度的顶层设计,建立统一的会计组织结构和体系等,使财务集中核算更加专业和高效化。因此保险公司必须对现行的集中核算业务流程进行全面梳理,并在此基础上进行流程重组,使之更具规范化,从而为保险公司统一财务核算体系的正常运作打下坚实基础。在当今市场经济条件下,财务集中核算方法得到了广泛的运用,而由于其业务规模和信息量大,保险业也采取了集中核算的方法。为有效提高集中核算的质量,保险公司采用财务费控质检系统,不但能完成单证的报销,还能有效减少人工操作的失误,使得集中核算的精确性得到了全面提高,为提高集中核算的效率提供良好的先决条件。同时,保险公司的数据收集、管理和分析能力也得到了加强,建立了完整的财务管理体系,有效提升了保险公司的运营和管理水平。

(五)完善财务会计集中核算下的风险体系建设

新的经济形势给现代企业财务管理带来了新的风险与挑战,以保险公司为例,其在进行财务集中核算过程中应建立健全风险制度。一方面,要全面评价和分析保险类企业所面临的金融风险,并针对存在和潜在的问题提出相应对策。在新的经济常态下,要构建符合现代企业自身实际的金融风险管理系统,增强风险意识的同时具备预测、应对风险的能力。另一方面,要不断强化风险管理的规范化、制度化,并通过公司自身的法制建设,不断提高保险公司的风险控制能力。此外,要强化风险控制人才的培训与建设,增强其责任感和使命感,以更好地监测风险。

(六)加强人才队伍建设

财务集中核算不仅要把有关的资料进行汇总,还要把下属企业差异化、同一化的经营模式与企业的长远发展目标相结合。财务会计要与各部门进行有效沟通,既要掌握基本的会计知识,又要熟悉公司的运作情况和部门分工。首先,要有能力适时进行相关培训,让财务人员对各职能部门的工作流程和运作情况有一个清晰的认识。同时,也要从整体上说明企业的支出标准和当前的业务策略,使有关员工对公司的经济和财务状况有一个全面理解。其次,在单位运作时,要持续强化相关监督。公司总部可以适当向下属企业下放部分权限,同时建立相应的举报渠道。下属单位如果发现某总公司的财务人员有不当行为,可以及时上报,这样才能使公司的管理方式更加科学,还可以在一定程度上给分支机构带来操作上的自由。

(七)提升财务集中核算部门的监管能力

为了防止财务集中核算制度的疏漏,企业在经营中必须充分意识到会计监督的重要性。现代企业应提升集中核算的监督能力,从而解决过去财务核算的有关问题。要推动财务部门工作质量持续提高,就必须强化财务人员自身的监督。需要企业财务会计部门的有关工作人员,按照集中核算的实际工作要求,在企业内部组建一支高质量财务集中核算监管队伍。只有使财务集中核算工作人员具有较高的综合专业素质,才能灵活地处理会计集中核算环节的问题。现代企业实行财务集中核算的关键在于确保核算制度的有效性,从而实现财务人员的相互制约和分离。在进行集中核算工作时,财务人员要熟悉工作的有关法律、法规,按照有关的法律、法规办事,做到客观公正,不做假账,保守秘密。在实行集中核算的同时,还要积极引入先进技术,把信息技术运用到会计集中核算中,使企业的财务管理能够实现远程管理。

四、结束语

综上所述,本文从以上几个方面对现代企业的财务集中核算进行了剖析,指出当前我国企业应更加注重集中会计的功能,要加强对财务人员的管理,加强与各部门的联系。在竞争激烈的市场环境下,加强企业内部管理,并通过财务集中核算来促进公司的发展。本文以保险公司为例,从现代企业会计集中核算的角度,分析了现代企业实行财务集中核算的重要意义,并结合我国现行会计制度存在的问题,提出了相应的对策。目的在于使现代企业充分发挥财务集中核算的功能,促使其更快、更高效的发展,同时也能为今后在现代企业中的运用提供实际帮助。

参考文献

[1]杨雨锜,常远,郭芮岑.财务集中核算对现代企业的意义分析[J].中国市场,2021(34):153-154.

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[3]王润生.浅谈财务集中核算在现代企业中的作用[J].现代经济信息,2019(14):220.

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