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会计信息化视角下企业财务会计流程的优化分析

【作    者】 谈玉霞
【出    处】 《财经界》2022年第31期
【标    签】 会计信息化  会计  信息化  财务管理 
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会计信息化视角下企业财务会计流程的优化分析

江苏方洋建设投资有限公司   谈玉霞

摘要:在企业运行过程中,财务会计管理工作是非常重要的方面,主要涉及到企业内部整体资本运行和全面监督管理,将企业经营活动中的财务信息详细记录下来,以财务报表为基本的财务形态汇报给有关部门,各单位和部门之间务必高效交流和共享信息。为了精准体现出企业资本操作具体情况,提升财务会计工作质量,在互联网背景下,财务会计工作也需要紧跟时代发展要求,全面适应外部环境变化,利用信息化技术为企业管理决策提供精准信息。本文主要从会计信息化视角论述了企业财务会计流程的优化策略。

关键词:会计信息化视角,企业财务会计流程,优化策略

在科学技术不断创新和改进的背景下,信息化技术被普遍应用到企业财务会计管理环节中,推动财务会计管理工作朝着现代化和信息化方向迈进,传统类型的企业财务会计管理理念显然已经不符合当前财务会计工作的高要求。企业要想从激烈的市场竞争中占据主导地位,得到稳定发展,就应当优化和改善传统类型的财务会计流程,使其与会计信息化管理提出的要求相一致,为企业提供优质的服务,推动企业得到更好的发展。

一、财会流程优化工作要点

当前阶段,随着社会经济的不断发展,企业运行进程逐渐加快,但是从企业财会工作实际开展情况来看,还存在诸多问题。大部分企业人员也逐渐认识到传统财会管理期间存在的不足之处,因此结合实际情况对财会工作进行了相应的调整,制定了规范性的优化流程以及完善的财务管理体系。其中,有关财会流程优化工作要点包含了多方面内容:第一,从客观角度对企业财会核算流程加以探究和分析,进一步了解存在的各项问题,有效诊断,获取准确的结果。在重组会计核算流程的前期阶段中,企业应当以目前会计流程的诊断现象为主,采取合理的方式拓展和延伸具体范围,设定后期工作流程,为会计流程优化和改善提供良好的依据。第二,当对该项流程进行设计的过程中,应当禁止采取以往单一的方式,如将前期阶段形成的手工图全部移到财会软件中,而是应当引进新型方式,先对存在的问题提前勘察,以会计信息化为基础,借助新型的信息化技术,遵循各项管理理念,在满足企业发展需求的基础上进一步改进和创新会计流程,动态调整各个环节,从而实现企业财会工作信息化发展目标。第三,做好流程重组工作,在企业运营过程中应当全面落实基本的算流程,保持流程的规范性,指派专业性强并且经验丰富的人员专门对会计流程的执行现象加以评估和判断,制定明确的企业战略发展目标,进一步调整各项要点确保内容的完善性。整体上而言,会计流程有着复杂性和系统性的特征,涉及到了财务人员岗位职责的确定和财会信息化系统的构建。

二、企业财务会计流程存在的各项问题

在新时代发展背景下,优化和改进财务会计工作流程能够强化企业自身的财务竞争实力,使其在竞争中占据主导地位。与此同时,通过优化财务会计流程的方式体现出财务工作的有效性,采取合理的策略,构建内部财务部门会计工作结构系统。但是从财务会计流程具体落实情况来看,还存在诸多问题,具体表现在以下几方面:

(一)信息系统有待进一步健全

从传统类型会计流程开展工作实际情况来看,通常是以企业财会会计工作情况和规划的具体流程为主,财务人员依照标准要求对登记账本加以填写,明确具体的岗位职责。进入信息化时代后,新型电子软件操作系统逐渐替换了传统的手工操作方式,不过从实际情况来看,大多数企业内部财务流程自动化却始终处于手工财务方面,并没有有效解决财务运行期间存在的各项难点。企业高管和财会部门虽然认识到了创新财会流程的必要性,融合了新型的会计电算化理念,但是财会系统规划性不足,运行期间整体效果不佳,与财会信息的基本要求不相符,信息不完善,共享效率有待提升,并没有构建规范性的联动系统。

(二)各项信息联系不到位

在传统财务会计实施过程中,核算会计业务期间各项业务都是以独立的状态体现,这是造成会计核算信息不具备联系性的根本性因素。以往采取的财会流程比较单一,一般是以提前规定步骤为主开展各项工作,各项核算体系不具备完善性、沟通不到位,传输财会信息过程中效率不高,与标准要求不一致,板块处于独立运行状态,导致财会信息质量得不到保障,不利于整体价值的呈现。而且传统类型的方式难以更好地体现出企业业务具体运营状态值,无法反映出有关业务的信息形成情况,与以往形成的业务信息并没有直接的联系。

(三)财务会计信息有滞后性和片面性的特征

通过比较传统人工和信息化的财务会计工作可以看出,传统类型的人工财务会计工作比较单一,收集会计信息所需要的时间和精力非常多,且财务会计信息不断变化,受此影响难以精准收集财务会计信息。同时,传统财务会计各部门之间的联系花费的时间比较多,还会出现延迟,在财务会计工作操作方面无法和客观产生的会计情况相一致,难以体现出具体的效果。对此,制定规范性的工作流程非常重要,而且因为受到技术因素的干扰,在财务会计信息收集和处理过程中也存在片面性,获取的财务会计信息质量较低,信息不准确,不利于企业财务决策和管理工作的正常开展。

(四)财务信息软件效果有待体现

现阶段,大多数企业虽然引进了财务信息软件,但具体效果不佳,影响了会计核算流程优化工作的开展。这主要是因为企业应用信息化技术期间有着随意性,也没有结合财务会计工作实际情况加以选择,导致选用的财务信息指标不符合实际会计执行要求,产生了诸多矛盾,使财会质量下降。

三、会计信息化视角下优化企业财务会计流程的基本方式和策略

因为传统类型的财务会计有着滞后性和关联性不足等问题,影响了财务会计工作流程效果,不利于提升财务会计工作质量和效率。面对日益激烈的市场竞争,企业如果不加强内部管理工作,必定会阻碍企业整体运行,所以优化财务会计流程极为关键。

(一)做好财务数据标准化建设工作

在企业财务会计工作开展过程中,数据和信息是重要的方面,有利于工作良好开展。信息化背景下,财务会计流程制定过程中应当与信息化技术相互融合,通过整理各项数据的方式达到共享信息化数据的目的,按照报表结构要求设置账簿和填制凭证,相关的操作都必须严格依照具体的标准。优化和改进会计流程期间,做好财务数据标准化建设工作,标准化设置是优化财务会计流程的主要阶段,只有财务数据标准化,才能确保会计记录的标准化和电子化。具体的财务会计流程优化过程中,应当统一各项标准,加深各个阶段的信息联系,进而确保财务数据的完善。

(二)对财务会计操作流程进行规范性的规划

对于企业传统会计操作流程来讲,再次调整和规划是优化财务流程的重要环节。这是由于传统类型财务会计操作流程应用期间,财务人员一般是以企业经营实际情况和包含的单据对会计凭证加以填制,但是并没有提前掌握企业经营环节中的具体要点,造成财务会计和经济业务之间的矛盾。不过在会计信息化发展的过程中,可以依照财务会计的基本特征,利用计算机软件对企业财务工作环节有效监督和管理,制定规范性的财务流程,最大化发挥财务会计工作整体作用,提升管理效率,进一步缓解了财务人员自身的工作压力,增强财务工作的规范性。事件驱动是一项基本用语,企业可以在这一基础上对会计核算流程进行有效调整,按照既定的要求有效划分会计信息包含的事件类型,明确个性化的会计流程程序,发挥出良好的作用。

(三)提升财务会计工作信息化程度

对于企业管理层来讲,应当正确了解财务会计信息化的必然性,规模较大的企业已经引进了信息化财务会计管理方式,如果企业仍采取传统类型财务会计工作方式,是没有办法和其他企业有效交接各项业务的。基于此,企业必须对资金投入方式有效调整,引进现代化的财务会计管理系统和管理设备,给予财务以及创新管理提供相应的技术支持。与此同时,定期维护财务会计息管理系统和软件,规避财务信息泄露风险问题出现概率,成立专门的机构负责财务会计管理、系统维护作业、建设防火墙,以免黑客和病毒入侵。特别是有的企业涉及到的国际业务特别多,企业财务会计软件信息化处理量非常大,面临的风险性高,所以应当定期投入资金,保持系统正常运行,在财务会计创新管理转型的基础上提高技术能力,构建安全的工作环境。在条件允许的情况下,企业还可以按照自身情况开发相应的财务会计软件或者引进评价程度非常高的财务会计软件加以改造和优化,推动企业财务会计朝着信息化发展趋势迈进。

(四)确保财务信息的完善性

企业内部财务信息和数据决定了企业本身经营和发展现状,当信息泄露后,必定会阻碍企业正常运营,基于此,应当采取合理的策略,确保财务信息的安全,提高企业内部财务数据和信息安全度。一方面,以加密技术为主,尤其是财务会计处理软件可以结合加密技术,指派专业性强且经验丰富的人员专门进行管理。另一方面,构建规范的网络安全和监督系统,或者成立专门的信息安全团队,主要负责保护企业内部财务信息的安全性和保密性,通过创建防火墙的方式检查各项财务软件,阻挡黑客入侵。

(五)保持业务和会计流程的同步性

当前阶段,相关财务人员并没有掌握具体的业务内容,再加上各部门之间缺乏沟通,影响了会计信息效果的体现。在现阶段发展背景下,应当加大信息化创新和改进力度,利用信息化技术实施各项工作,提升信息管理效率,将各项信息储存在信息数据库内,应用信息化技术保持会计流程执行的规范性。另外,应科学合理划分会计信息的具体类型,加深企业财会信息之间的融合程度。

(六)提高财务人员的自身技能和素质

首先,定期开展财务人员技术培训工作,按照信息化发展背景下企业财会工作具体要求开展培训管理,提升财务人员的专业水平和技能,加深知识点的掌握程度,有针对性的培养高素质人才,为人才提供培训进修的机会,大力发掘人才潜力,提升企业人力资源利用率和财务会计工作队伍的整体素质。其次,创新和改进财务会计硬件设备,保持资金充足,完善财务会计管理平台和系统,确保财务会计工作人员和相关设备与财务会计工作需求相适应。

(七)确保企业财务会计工作流程的准确性

当前阶段,需要制定健全且完善的财务会计管理体系,重点培养企业人员的专业素质,以目前的会计工作量为主,有效整理和分析财务会计工作中的工作流程原理,合理规划财务会计未来方向。制定财务会计方案的过程中应当重点探究和勘察工作环境,优化和改进企业先进信息设备,增强企业竞争实力。企业在运营过程中也必须与现代信息化要求相符合,广泛应用信息技术,提高会计工作整体质量。

(八)在企业经营过程中建立控制机制,达到实时控制的目的

在早期制定会计流程的过程中,应将对会计控制环节起到良好支撑作用的各项规则和标准落实于数据库内,事件接收器接收各项信息。采取该种方式能起到控制支持效果,且在发生经济业务以后,财务人员可以利用会计信息管理软件动态性判断业务信息,把基本的信息反馈给企业管理层,为决策提供一定的依据,从而降低经营风险的出现概率。

(九)对会计信息安全加以维护

要想确保会计信息安全,就需要采取合理的方式。第一,应用安全技术,网络财务软件必须和双层加密技术相互配合应用,确保信息的保密性和完善程度。第二,制定安全管理策略,创建会计岗位责任机制以及安全日志制度,重点维护企业网络系统安全。

四、结束语

随着信息化技术的创新和改进,企业应当将信息化技术全面落实到财务会计核算环节中,正确了解会计核算流程优化的必然性,加大对该项工作的重视程度,使其与新时代发展需求相一致,从根本上提升企业会计工作效率,推动企业稳定运行增强企业的竞争力。不过,从实际情况来看,企业会计流程优化期间也存在诸多问题,要正确分析问题的具体成因,有针对性地落实完善的措施,从而解决各项问题,确保会计信息处理质量的提高。

参考文献

[1]刘今.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财经界,2022(35):136-137.

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