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建筑企业内部控制财务风险与防范措施研究

【作    者】 吴建辉
【出    处】 《财经界》2022年第31期
【标    签】 企业管理  内部控制  财务管理  风险管理 
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建筑企业内部控制财务风险与防范措施研究

江苏南通二建集团有限公司   吴建辉

摘要:随着市场经济不断发展,企业在追求经济效益增长的同时,往往也面临很大的财务风险,这与企业内部控制机制不健全有很大的关系。企业要高度重视财务风险的预防和应对,在市场经济环境下,企业必须加强内部财务风险管理,通过建立严格的内部控制机制,提高企业风险预防能力,同时夯实自身可持续发展基础。

关键词:企业内部控制,财务风险,防范策略

内部控制是一种现代企业管理方法,对企业经营发展具有重要影响。对建筑施工企业来说,其项目分散在不同地区,投资周期较长,导致会计工作更加复杂。因此,建筑施工企业必须加强内部控制机制建设,切实提高财务风险防御能力,夯实平稳发展基础。本文对企业财务风险和内部控制进行深入研究,提出提升内部控制的对策和建议,以加强财务风险管控和防范。

一、企业内部控制财务风险存在的问题

(一)内控意识薄弱


当前,建筑行业竞争十分激烈,不少建筑企业都建立了内部控制机制,但是从实际情况来看,企业内部控制并没有发挥应有的作用,也没有很好防范内部财务风险。在管理实践当中,大多数企业领导层都没有认识到财务风险防范的重要性,在市场激烈竞争环境下,不少建筑企业普遍存在重经营利润指标、轻内部控制的情况,导致内部控制漏洞百出,财务风险居高不下。

(二)内部控制制度不健全

当前,我国已建立了一套比较完善的社会监督体系,建筑企业也建立了内部控制机制。但从实际情况来看,不少建筑企业内部控制机制不健全,没有发挥应有的作用。从其内部控制机制运行情况来看,经常容易出现管理不全、不到位的情况。同时,针对各个风险节点缺乏重点跟踪和分析,没有制定行之有效的应对措施。另外,建筑企业现有的内部控制主要以事后控制为主,事前、事中控制机制不健全。

(三)内部审计监督职能履行不足

内部审计对企业经营行为有较大的约束作用。在传统观念影响下,不少建筑企业都建立了内部审计部门,但从实际来看这个部门人数较少,职能单一,在公司管理过程中的地位不突出。另外,内部审计主要以事后控制为主,事中、事后控制相对比较缺失,也不能随时开展审计活动,导致日常经营过程中留下的问题无法及时解决,无形中严重制约了内部控制的作用。

(四)内部决策科学性差

随着建筑行业不断发展,一些建筑施工企业开始涉足投融资领域。但在进行投融资决策时,往往以少数领导的主观判断为主,不能采用科学的投资评估方法,这使得企业投资收益远远低于承担的风险。因此,企业必须要建立科学的财务投资监督机制,确保财务投资科学正确。

(五)财务风险管理人员不足

随着市场经济发展水平不断提高,建筑企业内部审计要求也日益提高。但从当前情况来看,不少建筑施工企业审计监督人才严重短缺,导致审计工作开展遇到诸多阻力和困难。一些审计人员对财务风险认识不到位,在实际工作中不能全面兼顾审计风险。在审计技术和方法运用过程中,新老员工的协同与合作也存在一些问题。有的审计人员只能做到“会计核算”,却无法达到“财务管理”要求。在财务风险防范中,没有对相关岗位人员开展培训,无法有效识别财务风险。总之,当前建筑施工企业会计人才严重短缺,对内部审计监督开展造成了较大影响,导致内部财务控制无法发挥作用。

二、新形势下建筑企业内部控制财务风险与防范措施

(一)增强管理人员内部控制意识


当前,建筑企业内部控制机制建设要尽快转变思想观念。建筑企业往往是多个项目同时推进,必然会遇到各种各样的经营管理风险,要将经营风险控制在可承受范围内,企业就要高度重视内部控制,打造公平、透明、团结的内部环境,鼓励员工相互合作、良性竞争。财务人员也应摒弃过去只负责会计核算的思想,要树立前瞻性的风险防范意识,对财务工作中可能遇到的资金、税收等风险,制定行之有效的风险预防方案,将风险损失降到最小。另外,对内部比较重要的岗位,要定期轮岗,明确不同岗位之间的职责,建立相互制约的工作制度,提前遏制内部风险。

(二)建立完善的财务风险管理制度

为了有效降低企业经营风险,要从企业自身实际出发,建立一套科学合理的财务监督指标体系,强化财务监管理念和意识,提前预防各种财务风险。如果财务风险指标发出预警信号,要立即启动风险分析机制,找出背后原因并逐级上报,保证在风险加剧之前采取有效措施遏制,最大程度降低风险损失。

首先,企业要健全和完善内部控制机制,发挥制度刚性约束作用,对所有岗位进行有效监督和控制,对重要性岗位要指派专人监督,严格落实岗位监督责任,要保证绩效考核覆盖到所有内部控制有关事项。要将高素质、有责任感的员工分配到重要岗位上,发挥每一个员工的专业优势,有效防范企业内部各种风险。其次,要建立完善的财务监督机制。企业要高度重视财务风险预防和应对,不断提升财务风险管控能力,通过制定规章制度提高内部控制水平,建立一套科学合理的财务风险控制体系,有效降低企业财务风险。企业在经营过程中需要做出各种决策,一旦决策不当就可能引发财务风险,并造成巨大的经济损失。因此,企业管理层要提高风险研判能力,及时查找内部财务风险隐患,采取行之有效的风险介入措施,从根本上防范企业财务风险。

要进一步理顺内部财务管理流程和架构。每一个项目都有其独特的特点,根据这些特点来制定财务管理方案。要想确保财务内部控制有效推进,必须要加强审核和监督,以提高建筑企业运行效率。另外,要做好授权管理,充分发挥不同岗位的制约和监督作用,在企业内部形成良好的监督机制。一旦发生意外情况,决策层能够及时掌握相关情况,采取行之有效的应对措施,最大程度降低财务风险和损失。

(三)构建健全的风险评估体系

目前,不少建筑企业都在开展内部控制,但从实际来看,大多数建筑企业内部控制机制不健全,还有许多漏洞和不足之处。首先,从管理内容来看,建筑企业内部控制主要侧重于局部,缺乏全局观,内部控制内容十分分散。如何将不同业务、流程和部门有机整合起来,建立一套科学完善的管理评价系统,这是最为关键的。对此,企业要从实际出发,建立科学的财务风险评价体系,对财务风险控制建立灵活、有效的风险预警机制,及时评价各种业务风险。一方面,企业要做好风险数据收集,制定相应的预防措施。另一方面,企业要加强内部控制,完善相关配套制度和设施,确保风险评价能够顺利开展。

(四)提升财务内部控制水平

1、资金与收入涉税的管理


建筑企业投资规模较大、投资回报期较长,经营过程中需要投入大量资金。资本管理内部控制主要内容包括:要赋予财务管理人员明确的资金清算权限,对于金额巨大的收支事项,要征得监事会审核才可执行。基金收支业务取得利润要根据原始凭据来确认,要求经办人员、主管、总会计师逐级审核,以提高资金安全性。实行新收入准则后,建筑企业根据项目产值或工程部确定的产值为基础确认业务收入。到年底结算时,根据甲方和监理公司出具的鉴证报告统计年度收入。收入确定之后,产生涉税风险也是企业需要面对的财务风险。

在日常会计管理实践当中,建筑企业通常根据合同结算书来确认业务收入,这种统计方法与会计制度和税法相冲突。如项目提前完工、发包人未及时支付工程款等,使得纳税人一旦确认了收入就无法足额纳税,合同载明的工程款与实际结算的工程款往往存在较大出入,这种情况下建筑企业将面临法律的惩处。

2、成本费用的控制管理

成本控制贯穿企业经营活动全过程,其关键是要预防和控制金融风险。建筑企业成本管控好坏直接关系到其长期生存发展能力。全面预算管理关系到企业成本管控效果的好坏,企业要定期对比实际成本与预算报表数据的差异,分析其背后存在的问题,利用科学的预算管理来合理约束企业经营过程中的资金收支活动。另外,要严防资源浪费行为发生,尽可能使用可回收物料和工具,以提高施工材料利用率,提高施工人员节约材料的积极性。

3、加强清收清欠内控管理

建筑企业要建立科学完善的风险预警系统,全面评估应收账款背后的财务风险,并根据评估结果制定清收措施。风险管理部门要根据应收账款风险评估指标的变化,制定合理的财务风险管控机制。财务部门要与其他职能部门保持互动与合作,及时收集各方业务数据,为企业开展绩效考核和评价提供依据,同时提出有针对性的解决对策和建议,以督促应收账款及时回收。

(五)对企业财务风险进行监督和预警

建筑企业要建立完善的财务风险监督和预警系统。首先,企业要成立专门的财务风险管理部门,明确风险管理权限和责任。其次,企业内部要制定风险监督和预警程序,加强对财务人员的业务培训,着重关注重大财务风险演变情况。最后,企业要提前做好财务风险预测分析,要建立一套覆盖事前、事中和事后的财务风险管理体系,注重事前预测和应对,有效降低财务风险。

(六)完善企业控制环境,提升评估控制风险的全面性

控制环境是评估财务风险的重要前提和依据,企业要将控制环境建设作为一项长期工作来抓。任何经营活动都是在特定的控制环境下进行,控制环境直接关系到企业长期发展和战略目标的落地。控制环境通常由企业文化、员工关系、管理架构等组成,良好的控制环境有助于企业开展风险评价和预测,并确保风险管控措施落实到实处。要有效化解企业面临的各种财务风险和经营性风险,员工参与内部控制积极性对内部控制成效有很大的影响。对此,企业要加强内部控制机制建设,发动全体员工参与到内部控制当中,切实提高内部控制水平。

(七)创建优秀的财务管理团队

加强财务队伍建设,提高财务管理专业水平,有助于加强财务风险控制。因此,建筑企业要推动财务管理队伍建设,大力引进专业的财务管理人才,加强对现有财务管理人员的业务培训。同时,要对财务人员开展职业道德教育,提高其职业素质和意识,要通过开展常态化职业道德教育,不断强化员工财务风险管控意识,促进企业财务管理水平总体提升。另外,要加大对财务人员的培训投入和支持,为其提供和创造多种职业培训机会,切实提高财务人员业务素质。财务管理人员要增强工作责任感,定期报告企业财务状况和经营数据。

(八)加强项目管理,对项目实施进行控制

在项目推进过程中,领导层起着决定性的作用,为了不断提高内部管理水平和综合竞争力,要严格把好领导选拔晋升关口,深化管理队伍改革。因此,人事部门要将领导选拔和培养作为重点工作来抓。在项目推进过程中,要严格把好人才引入和审核关口,这是提高内部控制的有效途径。另外,要加强外部资金资源的引入和配置,建立严格的资金使用审核审批制度。在项目运行过程中严格执行成本审核制度,未经批准不得擅自做出重大资金使用决策,对于大型施工设备科采取租赁、租借的方式解决。要做好结算管控,严格监控资金回笼情况,为开展成本控制提供信息依据。

(九)重视税务管理工作

企业要持续做大做强,必须要严格遵守法律法规,绝不能顶风作案,违法经营。建筑施工企业要高度重视税务管理,防范税务风险发生。建筑工程涉及领域十分复杂,对应的财务管理也比较繁琐,导致税收风险防范面临着较大的问题。因此,在日常财务管理过程中,财务人员要加强税收法律学习,围绕施工项目承包业务学习税法知识。另外,要根据施工项目运行情况,制定科学合理的税务筹划方案,提高项目纳税管理水平,运用合理合法手段降低纳税风险和成本。

三、结束语

随着国民经济不断发展以及城市化水平快速提高,我国建筑市场规模不断扩大。建筑企业要想在激烈的市场环境下生存发展,必须要树立强烈的风险防范意识,不断提升化解各种经营风险的能力。企业在开展财务风险过程中,总是会遇到各种各样的挑战和干扰,一旦金融风险发生必然会给企业造成巨大损失。对此,企业要建立良好的财务风险管控制度。建筑企业本身具有较大的特殊性,要从自身实际出发制定内部控制机制,强化财务风险管控能力,确保企业能够从容应对各种外部冲击和挑战。另外,企业要敢于创新和突破,不断吸取经验教训,提高内部控制水平,强化自身财务风险管理能力。只有这样才能有效应对各种突发性财务风险,在激烈的市场环境下保持良好的竞争状态,不断夯实企业发展的基础。

参考文献

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