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内控视角下企业财务管理优化措施思考

【作    者】 蔡小非
【出    处】 《财经界》2022年第31期
【标    签】 内部控制  企业管理  财务管理 
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内控视角下企业财务管理优化措施思考

厦门国贸纸业有限公司   蔡小非

摘要:随着我国社会经济和科技实力的发展,各行业领域所面临的市场竞争环境愈加复杂多变,尤其在市场经济体制持续深化的形势下,企业要想保持良好的发展态势,必须采取合理的管理措施,对现行的财务管理手段、经营方式和运行模式进行创新及优化。而内部管控作为当今企业维持各项经济管理活动合法开展的重要举措,对于优化企业财务管理具有不可忽视的推动作用。基于此,本文围绕内控视角下企业财务管理优化创新的现实意义展开研究,深入思考当前企业财务管理工作中的常见问题,综合探讨内控视角下企业财务管理的优化措施,希望能为相关企业重新审视财务管理提供一些具有参考价值的合理化建议。

关键词:内控视角,企业,财务管理,优化措施

在市场经济体制持续变革和不断完善的背景下,企业要想保持良好的经营管理状态和可持续性运转,必须注重财务管理方面的优化创新,有针对性地提高内部各项资金资产的利用效率,进而为企业长效化建设发展提供强有力的物质保障。但在实际管理操作中,企业财务管理优化创新会受到内外部多重因素的影响,使财务管理优化工作还存在诸多有待解决的细节性疏漏,稍有不慎就会增加各类风险隐患的发生概率,不利于企业的稳定、健康发展。因此,内控视角下企业财务管理优化措施的思考和研究尤为重要,甚至已经成为新时期现代企业亟待解决的首要攻坚课题。

一、企业内部控制与财务管理优化的相关概述

(一)内部控制概述


在现代企业运营发展进程中,内部控制是企业围绕各项经济经营业务活动所开展的一系列相互制约、相互联系的管理措施,是市场经济持续变革下衍生出的一种创新型管理方法。通常情况下,内部控制相关配套制度往往由企业董事会、各级管理人员和基层代表协商制定完成。它是解决企业运营发展过程中可能遇到的各类风险隐患,不断提高企业整体管理水平,科学控制各环节经营成本,促进企业创造最大化经济效益的重要举措。所以,面对愈发激烈的竞争环境,企业只有深入分析市场信息、行业发展趋势和自身生产经营特点,建立完善内部控制制度及体系,并使之与国家整体发展规律和企业发展实际相一致,才能不断增强自身的综合实力和核心竞争力,提高各部门工作效率与办公质量,有效规避各种徇私舞弊现象的发生,进而快速抢占更多的市场份额,助力企业朝着高效化、现代化的方向变革。

(二)财务管理概述

作为企业系统化管理环节中不可或缺的重要组成部分,财务管理是根据相关法律法规,按照财务管理基本原则,并立足企业战略发展目标,对内部资产购置、投资、筹资和现金流量进行合理化管理,规范组织企业各环节财务活动,妥善处理财务关系的一项综合性经济管理工作,对企业生产经营和生存发展均具有不可忽视的关键性作用。而基于内控视角下企业财务管理的优化创新,可以更好地提高各环节资金、资产的运作安全,进一步优化企业整体管理成效。同时扼住企业和谐可持续发展的命脉,以实现对各生产经营环节的全方位、动态化管控。由此可见,内控视角下企业财务管理优化有着十分深远的现实意义。

二、内控视角下企业财务管理优化创新的现实意义

随着市场竞争环境的愈发严苛复杂,以往的企业财务管理模式已经不再适用于当下的内部管理建设,在某种程度上甚至对企业运营发展造成了重重阻碍。基于内控视角下优化企业财务管理,一方面可以结合企业现阶段发展实际,重新梳理现行的财务管理结构,并遵循内控管理的相关要求对财务管理方法与模式加以优化,在减少不必要资金资源投入的同时,有利于提高企业财务内控管理水平,进而对企业各项经营经济业务活动提供强有力的约束及指导作用。另一方面可以有效弥补以往财务管理模式中的不足之处,合理避免内外部多重因素对企业运营发展的干扰,并在财务内控管理机制的辅助下,及时弥补以往管理制度及体系中存在的细节性漏洞,最大化保障企业内部资金、资产的安全。此外,通过优化财务管理措施,能够在保证各项财务会计信息真实性和可靠性的前提下,减轻相关管理人员的工作量和工作负担,尽可能避免因人为操作不当而引发的数据核算失误,从而为企业管理层调整战略决策和发展规划提供准确、可靠的数据支撑。

三、当前企业财务管理工作中存在的突出问题

(一)现代化财务管理及内控意识较为薄弱


当前,大多数企业普遍存在现代化财务管理及内控意识较为薄弱的突出问题,尤其是内部决策层与管理层尚未意识到财务管理与内部控制之间的关联,且缺乏对财务管理与内部控制的重视。在具体的工作实践中,有关财务管理的内控建设仍停留在表面形式,没有将相关规章落到实处。并且,在企业以往的财务管理中,财务管理部门的工作职能主要体现在基础财务信息的核算、分析和编制方面,且更加侧重于事后的分析总结,因而很难与企业各项经济经营业务活动保持同步,进而无法起到相应的有效指导。加之从内部控制视角分析,财务管理本身就是一项贯穿于企业生产经营活动全过程的综合性管理措施,若只局限于事后的分析总结和监督工作,缺乏对事前预测、事中控制职能的关注,势必会对财务管理工作的开展成效造成影响。不仅如此,由于企业管理层对财务管理及内部控制的重视程度不足,没有深入了解内控视角下企业财务管理优化措施的相关要求,更有甚者错误认为财务管理只是财务管理部门的管辖范畴,与其他职能部门的关联性不强,特别是内控视角下的财务管理优化,只是简单强化对员工工作行为和工作态度的约束,这就使得企业内控管理作用很难得到充分发挥,甚至会引发企业资金严重流失或资金周转不灵现象,进而给整个企业的正常运转带来一系列的负面影响。

(二)财务管理制度及内控体系不够完善

鉴于我国有关内控管理的相关学术研究起步较晚,可供参考的文献资料有限,加之一些管理层尚未充分意识到财务管理制度的本质所在,而是一味地生搬硬套同行业其他前沿企业的管理制度及相关体系,没有围绕自身发展实际、业务活动需要、生产经营规模等因素对现行制度进行优化、创新,这就使得企业在财务管理工作中仍面临着财务管理制度及内控体系不完善的现实困境,稍有不慎就会引发财务会计工作职责不明确、岗位职责划分不细致、责任主体界限模糊等问题。不仅增加了财务管理方面的细节性漏洞,还可能会增加滥用职权、徇私舞弊、贪污腐败等违法违规行为的发生概率,进而让财务管理制度及内控体系成为一纸空谈。此外,即使一些企业已经着力于制度建设,但相关制度和体系的构建与企业实际情况的适配性、兼容性较差,同时各项规章制度的落实只停留在表面形式,无法充分发挥最大化效果,甚至会在一定程度上给企业财务管理工作和各项业务活动的开展造成重重阻碍,严重影响企业未来的发展趋势及整体走向。

(三)财务内控管理的信息化建设不足

随着信息化时代的到来,各种类型的现代化信息技术手段被广泛应用于各行各业,虽然为现代企业的建设发展提供了极大的便利,但随之而来还有挑战及运营压力。在这一背景下,企业只有时刻紧跟当今时代的发展步伐,注重信息化建设,才能更好地满足信息化时代的发展要求,始终保持在同行业领域中的竞争优势。然而就目前情况来看,很多企业并未结合当今时代发展特点,利用现代化信息技术优势落实财务管理方面的创新工作,也没有适当增加财务管理信息化建设的资金投入,这就使得企业财务管理信息化水平较低,无法为提升财务管理工作质量和办公效率提供一定的支持。与此同时,一些企业出于自身建设规模和经济实力的考量,并未引入先进的信息技术和智能化办公设备,也没有对现有的信息化管理系统进行完善,而是一味地采用人工处理财务数据的方式。这不仅会影响企业财务管理工作的整体落实成效,难以保证各项财务数据信息的真实性和完整性。还可能会阻碍各职能部门之间的高效沟通及协同合作,无法为企业管理层制定科学决策与战略规划提供一定的数据资料,不利于实现对企业各时期经营状况的精准把控。

四、内控视角下企业财务管理的优化措施

(一)树立现代化财务管理及内控意识


新时期,要想利用内控优势优化企业财务管理措施,必须正确认识到财务管理与内部控制之间的关联,并从内控视角角度出发,自上而下地树立与时俱进的现代化财务管理及内控意识,不断提高全体人员对财务管理及内部控制的全方位了解。一方面,企业管理层应主动摒弃陈旧、滞后的思维观念和管理理念,加强对内部控制制度建设和管理意识的重视,明确维持企业和谐可持续发展的核心所在,并通过借鉴其他企业先进的管理经验和实践案例,认真审视当前财务管理中的细节性疏漏和问题。充分依托现代信息技术手段,对企业财务管理措施进行优化、完善,以确保各项财务管理工作能够规范、有序实施。在此基础上,还应注重财务管理工作的公开、公正和透明,具体可设置专门的内部控制部门或岗位,由专业的内控人员全面负责财务管理的监督、审核工作,以便及时甄别、解决日常管理中存在的漏洞和弊端,进一步提高企业财务管理运行的权威性与规范性。另一方面,企业不仅要基于自身的战略发展规划,高度重视财务管理方面的优化创新,还应结合企业的发展现状和工作需要,制定长远的财务管理规划及总体目标,并将其细化分解至各部门、各岗位之中,有效确保内部控制机制的贯彻落实,不断提高企业的抗风险能力,以推动企业的稳定、健康发展。同时,企业管理层应加强对财务管理及内控知识的宣传、推广力度,具体可采用线上与线下相结合的方式,通过定期组织开展专业化、系统化的知识讲座或培训活动,帮助全体员工加深对财务管理内控重要性的全面了解,进一步提高全体人员的财务内控意识,进而为优化企业财务管理措施夯实思想根基。

(二)完善财务管理制度及内控体系

在内控视角下,为了更好地优化企业财务管理,仅靠树立现代化财务管理及内控意识显然是不够的,还应不断完善相关配套机制及管理体系,重新梳理内部各职能部门、各岗位的工作内容和具体职责,为相关从业人员组织实施财务管理工作提供一定的指导。同时加强对各职能部门、各岗位人员的动态化管控,进一步规范全体人员的工作行为及企业经营方向,以确保各项基础工作的开展落实能够有章可循、权责到人。具体来讲,可从以下的几个角度入手:第一,企业应根据自身的实际经营现状和长远发展目标深入分析外部市场竞争环境与同行业发展趋势,全面了解自身的运营优势,并对现行的内部组织架构和治理结构进行优化,科学设计规范、合理的管理标准和业务操作流程,明确相关部门及人员的岗位权限,确保各环节工作能够有效衔接、相互制约。第二,企业应基于完善的财务内控制度及内控体系,建立健全相关配套机制及体系,如责任追究机制、薪酬奖惩机制和绩效考核体系,充分激活各岗位人员的工作积极性和主观能动性,督促全体人员严格按照规章制度要求规范完成自身的本职工作,在保证财务内控制度执行效果的同时,合理规避各部门或各负责人互相推诿责任的现象,以发挥财务内控工作的最大化效用,最终实现企业财务管理水平和内控成效的稳步提升。第三,企业还应根据现阶段的实际经营状况,建立完善的内部审计监督机制,同时在企业内部设置独立、权威的审计机构或岗位,由专业审计人员全面负责各项监督、审核工作,在保证内部审计监督独立性与权威性的前提下,从根源上规避各类违规违纪行为的发生,从而为优化创新财务管理措施保驾护航。

(三)加大财务管理信息化建设力度

信息化时代,企业要想保持自身在国内外行业领域中的竞争优势,必须在完善相关配套机制及体系的基础上,加大财务管理信息化建设力度,不断提高财务管理信息化水平。首先,企业应广泛吸纳、引入现代化的财务管理理念与管理方法,灵活运用互联网技术与计算机信息技术,积极构建满足各项业务活动需要的财务信息化系统及信息化管理平台,以充分发挥现代化技术手段的数据信息处理优势,高效整合各种具有参考价值的市场信息、行业发展动向、各项资金流动情况等关键数据,并依托大数据分析技术手段,有效减轻相关财务管理人员的任务量和工作负担,从根源上规避因人为操作可能带来的数据处理误差。其次,企业应以财务管理信息化系统为核心,深入研究信息化沟通机制的构建路径,以加强财务部门与业务部门或其他职能部门的高效沟通及协调合作,进而彻底打破以往管理模式下的信息壁垒,加快各部门之间信息的实时传递与高效共享,有效解决信息不对称或信息失真问题。最后,企业还应注重对各种信息化系统的定期更新和升级,并通过在系统中增设安全密钥、数字签名、防火墙等多重安全措施,不断提高财务管理信息化系统的安全性能,最大化地保障系统的运行安全及稳定。

五、结束语

综上所述,内控视角下企业财务管理的优化创新尤为重要,是新时期企业强化财务管理水平、改善以往财务管理弊端的关键举措。因此,企业必须加强对财务管理优化创新的重视程度,正确审视当前财务管理工作中的细节性疏漏和问题。并从内部管控的视角入手,通过树立现代化财务管理及内控意识、完善财务管理制度及内控体系、加强财务管理信息化建设等措施,对现行的财务管理措施加以优化和完善。只有这样,才能进一步提高企业整体的财务管理成效和内控水平,促使企业朝着规范化、现代化、智能化方向发展。

参考文献

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[4]李文静.内控视角下企业财务管理优化措施探讨[J].企业改革与管理,2021(09):116-117.

[5]童玥.内控视角下企业财务管理优化措施分析[J].纳税,2021,15(05):135-136.
 
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