摘要：信息智能时代，科学技术水平日新月异，现代化信息技术逐渐成为经济发展必不可少的关键手段。事业单位要想提高实际工作效率，一定要准确、有效地控制好财务管理中的各项工作，切实保障好国有资产的安全，为其提供良好的保障作用。优化资源配置必须依靠信息技术，搭建好完善的财务管理框架，各部门加强沟通与交流，合理优化各个环节的业务流程，有效加强事业单位财务工作效能。本文基于这一理论，将事业单位财务管理信息化作为问题的切入点，探讨当下事业单位财务管理信息化发展状况，进而提出了优化路径。

关键词：事业单位,财务管理,信息化,优化路径

随着科技发展，事业单位财务管理也与时俱进，不断变革并优化路径，积极采取现代化工作方式，优化资金管理、风险防范、绩效考核等财务工作。通过合理运用现代化信息技术，事业单位财务管理工作质量和效率都取得了很大的成效。虽然目前我国事业单位正在大力推进信息化建设工作，但在发展进程中也不可避免地遇到一些问题，不能满足实际工作需求。为此，本文通过对我国事业单位财务管理信息化建设的现况分析，针对存在的不足提出了信息化优化路径，希望能够推动事业单位良性发展。

一、事业单位财务管理信息化概要

(一)财务管理信息化含义

所谓财务管理信息化，指以会计核算为基础，辅以现代化的科学信息化管理手段，结合合理的管理理念，在互联网上实现会计电算化、会计核算和财务数据分析，并通过这些现代功能实现信息化管理。财务工作人员通过现代信息技术手段的运动对财务信息进行采集和整理，省事省力，方便快捷，有益于单位财务工作质量的进一步提升，能大幅度提高工作效率，为单位内部各项经济活动提供数据支持，为之后有序开展好管理工作提供必不可少的保障。另外，财务管理信息化系统的建立，将极大地减少单位内部的安全隐患，提高安全性。想要提高事业单位财务管理水平，财务管理信息化建设不可或缺。相对而言，大部分事业单位设置的分管部门较多，各部门业务量大，在这样的情形之下，进行财务管理信息化建设不仅可以加强各部门之间的配合度，还可以提升单位的管理水平，优化单位整体管理模式，益处显而易见。

(二)财务管理信息化特质

1、实时性

现代财务管理信息系统，将传统管理模式与现代信息管理模式相结合，在管理系统中获取财务活动的信息数据，将单位内部和外部系统有效联系起来，形成了一个相对完整的管理结构框架，能够全面高效地开展工作。会计电算化这种全新的管理模式打破了原有的传统方式，不再受到所谓“会计周期”的束缚，有效提高了财务工作的质量与工作效率。事业单位财务活动的相关数据可以在管理信息系统中反映并实时更新，使得财务信息更加准确、及时，完成了财务活动与财务信息的同步。例如，在以前的管理模式下，事业单位采购时，必须先由主体部门逐级审批、相关部门依次审批通过后才能开展工作。在审批流程中，采购人员必须逐级报告并遵循流程。这种繁琐的工作程序往往导致工作效率低下、工作进度缓慢和工作延误。而依托现代财务管理信息系统，就可以直接在系统中及时申请并获得许可，流程简单，操作方便，审批周期短，既提高了工作效率，也保证了财务信息管理的实时性。

2、共享性

实现信息和数据共享是我国财务管理信息化的重要特征。事业单位财务管理信息系统数据的传输和保存，一般由上级主管部门负责。下属单位可以利用单位内部网络查看和传输共享所需的各种数据信息，不受空间和地域的限制。上级主管部门可以利用管理系统直接获取相关信息，这对于提高事业单位的工作质量和效率、降低工作成本非常重要。

3、公开性

在以往的管理中，事业单位管理模式较为分散。在信息技术广泛应用的现代社会，各事业单位都建立了财务信息平台，通过集中管理，进一步规范统一了业务流程，在各个部门之间建立工作关系，拉近各部门距离，使部门之间的沟通更加紧密、顺畅。促进了单位内部的整体团结，有利于工作上的团结，提高了团队合作意识，对提高事业单位的整体管理水平具有重要意义。此外，在财务管理系统中，可以进行财务电子审批、电子确认等操作，大大提高了工作的便利性。公司内部管理层还可以检查当前的工作情况、工作状态和进度，实时了解系统中的最新财务状况，增加了工作的灵活性与工作透明度。财务管理信息化还有助于及时了解资金来源和去向，并能有效监控项目资金的使用情况。

二、事业单位财务管理信息化建设现状

(一)信息化建设意识程度低

事业单位具有公益性质，其主要职能是为公众提供服务，属于社会服务组织。相较于企业而言，事业单位的经营目的不在于盈利，经济业务相对单一，竞争压力小，工作中的创新能力稍差，对单位内部信息化建设的主观能动性略有不足。因此，大多数管理人员对管理工作的信息化建设重视程度不足，没有跟上时代的步伐。例如，有的管理人员缺乏信息化相关的知识，对于管理信息化方面的知识储备不足，在创新意识方面也跟不上时代的要求，只要求工作人员依法准确记录相关工作活动。因此，这些财务管理部门仅仅利用信息技术开展基础性工作，内部财务管理信息化程度不高。

(二)制度尚不完善

现阶段，事业单位在财务管理信息化建设过程中没有明确的规划和目标，信息系统不完善的问题尤为突出。目前，我国事业单位信息化建设尚处在发展初期，在财务管理信息化体系不完善、缺乏有针对性的指导和规划的情况下，信息化建设进程缓慢。事业单位的财务管理工作存在明显差异，而不同单位、不同部门所采取的管理方法也不尽相同。因此，在实施统一标准进行标准化管理方面存在一些困难。目前，我国财务管理信息化建设的思想意识不足，管理理念也不尽相同。由于缺乏完善的制度，在内部实施和运行中可能无法达到预期的效果。如果单位内部沟通不及时有效，无疑会在一定程度上增加事业单位的财务风险，不利于资金安全。

(三)技术落后

科学合理的管理体系是公共机构财务管理的基础，管理技术是重要的核心，管理硬件设备和软件设施是用来支持管理工作的重要手段。想要真正的实现事业单位财务管理信息化建设，就必须做好充分准备——拥有先进的软硬件设施和设备。根据实际情况，软硬件的质量影响着财务管理信息化建设的程度，二者紧密相连。开展信息化建设，要求软硬件质量良好，与信息化工作相适应。但由于采购、预算等因素的影响，财务相关的软硬件设施设备较差，不符合使用要求。从目前事业单位的实际工作来看，大多数事业单位的管理软件只承担记账、审计等日常工作，开发力度不够，没有充分发挥其功能，存在浪费系统资源的问题。

(四)安全性低

财务管理信息系统需要依靠计算机完成对数据信息的加工与处理，计算机配置越好，稳定性越高。信息系统必须依靠互联网技术来完成，因此，要求事业单位在联网状态下时刻关注网络安全问题，提高对安全问题的重视程度。通过网络连接可以轻松获取信息，但这也增加了系统的安全风险。一旦接入网络，必然会增加安全风险，互联网上病毒入侵、非法访问等问题频发。例如，黑客非法入侵和窃取信息，计算机病毒攻击和破坏操作系统，在开放的互联网下传输金融信息缺乏保护，以及未能有效保护和保持机密信息可能会导致财务数据披露等问题。此外，财务软件作为一种管理工具，应具有操作简便、功能全面、灵活性高等优点，以利于财务工作的发展。然而，现实中许多财务管理软件良莠不齐，需要仔细识别和使用。

(五)缺乏专业性人才

事业单位财务管理信息化建设的目标是将信息技术与财务管理有机结合，因此工作人员必须掌握过硬的专业技能。信息化的发展离不开充足的人力资源，要实现信息化，必须依靠专业人才。财务从业人员应具备会计核算能力、软硬件操作能力、沟通协调能力等技能，促进事业单位财务管理信息化的发展。然而，事业单位财务人员虽然具备会计从业资格，但普遍缺乏软硬件操作能力。如果计算机软硬件的操作水平不能得到提高，将不利于与软件工程师的沟通，也无法根据需要完成软件操作，这无疑会阻碍信息化建设的进程。大多数事业单位忽视综合人才的招聘，缺乏综合人才储备意识，制约了财务管理信息化的进程。

三、事业单位财务管理信息化建设优化路径

(一)树立正确的财务管理理念

财务管理的观念要顺应时代发展，树立正确观念，避免脱离实际。信息化建设是为了财务管理工作的良性发展，它作为一种新形式管理手段，需要被推广与普及。信息化建设是提高财务信息及时性和准确性的重要方法，当管理人员要进行财务决策，信息技术提供数据以供参考，有益于提高决策的准确性。为确保资金安全，也要做好财务风险预防。要树立正确的财务管理观念，就需要管理人员在主观意识上加大对管理信息化的关注，主动学习相关技能，在实际工作中熟练操作，使财务管理工作更加高效以提高工作质量。

(二)完善信息化制度

事业单位工作人员要提高创新意识，更新管理理念，将传统模式与现代信息化有机结合，根据单位实际发展需要，有针对性地进行优化，提出优化方案，推动事业单位信息化进程。事业单位的级别和类型差别很大，要全面、综合考虑财务管理信息化建设。结合各单位实际情况，通过“量体裁衣”，为自己“量身定做”合适的发展方向，明确发展目标，顺应经济形式发展，为信息化建设进程的加快提供支持。财务管理信息化建设不仅要求“硬件”设施设备过关，“软件”建设也不容忽视。“软件”设施即信息系统，无论“硬件”设施好坏，都离不开“软件”的支持与配合，只有两者相辅相成，才能有效发挥应有的价值。综上所述，事业单位要建立建全信息系统，不断完善财务管理体系，不断优化财务管理工作，并能适应单位的具体情况，不断改进工作质量，形成高质量的工作规范。

(三)建设财务管理信息化平台

财务工作相对复杂，信息平台的建设可以帮助财务人员对财务数据进行有效的整理、汇总和整合。利用信息技术高效工作，不仅可以节省时间和精力，而且可以有效提高工作质量和效率。财务信息的收集和整合可以方便、快速地找到所需的信息，有利于加快下一阶段的工作进程，提高整体财务工作水平。为实现这一目标，就必须加大对财务管理信息化的投入，更新完善硬件设施和设备，提高数据保护意识，依靠现代科技手段保障财务信息安全。

(四)保障财务管理信息系统安全

在财务工作中，安全问题非常重要，加强信息系统安全是一切管理工作的基础。为了加强安全工作，放在首位的必须是信息系统的安全性，在购买电脑和安装系统软件时做好质量检查。管理者要选择符合财务管理要求的信息系统，如选择购买市场好评率高、售后服务好的产品。把好质量关，确保产品品质，确保设施设备符合使用标准，具有较高的稳定性和安全性。同时，也应重视网络信息安全。例如，在计算机中下载病毒检查和杀毒软件，以避免病毒入侵和破坏数据，过滤不良信息，定期检查和杀毒、更新和升级软件等。此外，黑客的非法入侵也不容忽视。应采取必要措施消除此类问题，防止重要信息泄露。为了保证财务管理信息系统的安全，加密也是一种必不可少的技术手段。不同职位的操作人员设定权限阈值，并开发识别和验证系统，以提高财务信息的安全性。

(五)培养综合型人才

在事业单位财务管理信息化建设中，一项不可或缺的工作就是人才培养，拥有一支优秀的人才队伍是实现财务管理信息化的必要支撑。通过加强人才培养，提高人才技能水平，加强人才引进，可以有效推动财务管理信息化建设的步伐。财务管理人员是否具有优秀的专业知识，是否是综合型人才，影响着信息化进程的速度。事业单位可以在原有招聘模式的基础上，拓宽招聘方式，加强人才引进，不断引进综合型人才，建设优秀的人才队伍，打造管理团队并不断培养新人。管理者要对信息化建设的重要作用有清晰的认识，组织岗位人员参加专业技能培训，以提升工作者的综合素质。事业单位可以结合实际工作需要，制定有针对性的人才培养计划，如引导岗位人员参加在职培训、学习相关技能等，为财务管理人员提供学习机会，寻找学习渠道。除此之外，事业单位还可以邀请专业人员以专业技能讲座的形式讲授方法，使财务管理人员的工作能力与时俱进，有利于财务管理的有序发展。此外，还可以根据单位内部需要制定更加科学合理的奖惩机制，以提高管理者的责任感，调动财务管理工作人员的积极性，激发他们的学习动机，在单位内形成良好的学习氛围，促进同事之间的共同进步，提高彼此的工作能力，加强财务管理的信息化。

四、结束语

现代化科学技术正在不断发展当中，事业单位财务管理模式也不能一成不变。事业单位要结合自身实际情况，顺应当前经济形势，深入分析现阶段财务管理信息化建设面临的问题，并寻求解决办法，探寻优化路径，通过采取切实有效的方式方法加快事业单位现代化建设的脚步，为事业单位长远发展奠定坚实基础。

（作者简介：刘一枝，1979年9月出生，湖南攸县人，会计师，本科，研究方向：财务管理。）

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