摘要：随着我国经济的不断发展，企业的规模越来越大，业务范围也不断扩大，因此对于财务管理提出了更高的要求。基于财务共享模式下，加强对企业的信息化建设，越来越受到企业管理层的重视，能够使企业在专业高效的财务管控模式下有效管理企业内部。为此，本文从实际情况出发，重点阐述了财务共享模式下企业加强财务信息化建设的重要意义，分析了存在的相应问题，并提出相应的优化策略，以期能够推动财务共享模式的信息化建设。

关键词：财务共享,财务信息化建设,思考

一、引言

财务共享作为一种全新的财务管理模式，能够帮助企业强化内部财务管理效果，整体提高财务管理的水平。尤其是随着当前企业发展规模的不断扩大，企业更应积极创新财务管理模式，并在此过程中积极推进信息化建设，加强两者之间的融合工作。但是就当前我国大部分企业的发展情况来看，部分企业的领导层还未能深刻认识到财务共享模式以及财务信息化管理的重要性。基于此，企业管理者应当对此给予更多的关注，不断强化认识，最大化发挥财务共享趋势下财务信息化建设的作用，给企业的后续发展带来一定的帮助。

二、财务共享模式下企业加强财务信息化建设的重要意义

(一)强化对财务工作的协调控制和处理

随着我国大数据技术的不断发展，其对于我国企业的信息化建设也提出了更高的要求，机遇和挑战共存。基于此，企业只有真正跟上时代的步伐，积极落实好信息化财务管理工作，才能进一步实现企业的财务战略目标。尤其是基于财务共享模式下，企业能够有效协调财务信息，并实现多方处理和优化，能够进一步优化财务管理工作质量等。并且，在财务共享模式下，企业内各部门可以对产生的财务信息进行统一上报，通过共享平台加强对财务工作的协调控制，在实现信息动态监管的同时，也能够保证信息的管理过程更加严谨、可靠、安全。尤其是反映在企业还款、审计工作等环节，能够进一步帮助财务管理人员加强对信息的管控。

(二)实现对财务管理信息的实时反映

在财务共享模式之下，通过云计算财务相关信息等方式，企业能够实现对信息管理的良好控制。相较于传统的财务处理模式，财务共享模式更快捷，效率也更高。企业应有效引导财务模式转变，进一步提高财务管理工作的灵活性，同时也能够更好确保财务数据以及相关信息的标准化，实现企业资源利用的最大化，并进一步提升市场的核心竞争力，全面强化企业的财务转型改革工作。

三、财务共享趋势下企业财务信息化建设存在的问题

(一)信息发展基础条件不完善

由于我国信息化发展起步较晚，因此在相关体系的建设上还不完善，部分财务管理人员对于信息化建设的理论认识还不是特别深入，未能及时跟上时代的发展步伐。部分企业由于自身的资金有限，未能引入现代化的技术和信息系统等，难以为相关工作提供一定的技术支持，可能会严重影响到企业未来的发展。还有部分企业虽然采购了一定的设备和信息化的软件等，但是并没有充分运用到实际工作当中，未能有效发挥作用。究其原因，主要是由于企业的财务管理信息化技术发展较为缓慢，当前还缺乏较为完善的信息基础条件支撑企业财务管理工作的顺利进行，进而在一定程度上影响到后续财务管理信息化的进程。

(二)财务信息数据未能共享

当前，大部分企业虽然逐步实现了财务信息化建设，但在很大程度上只局限于财务部门，对于企业的整体财务数据缺乏统一的整合和规划，其他业务部门之间也没有实现信息数据的对接，缺乏统一的综合信息系统平台，因此也谈不上数据的传递和共享性。究其根源，主要由于财务信息化建设和实际的财务管理工作缺乏一定的联系，且大部分财务人员仅仅是进行简单的财务核算工作，并未对其进行更加深入挖掘，使得财务信息等未能发挥自身的最大价值。另外，虽然企业的各个部门都是以同一个信息系统平台为基础开展相关工作，但是受信息集成等方面因素的影响，部门之间难免存在一定的差异，致使企业业财之间难以进行协同管理，相应的数据信息等也无法及时共享。造成这种现象的原因也是由于企业的财务信息沟通反馈环节没有得到有效落实，仅仅流于表面形式，管理层人员无法将结果反馈至信息系统平台，这对后续的财务信息化建设往往非常不利。

(三)企业财务信息存在安全风险问题

现阶段，我国对网络的安全及信息化工作较为重视。虽然部分企业会设置了一定的安全系统和设备等，但由于缺乏掌握计算机技术的人才，再加上部分企业的网络信息安全措施不到位，容易给企业造成一定的风险问题，导致整个企业的信息管理平台处于风险之中。而且，随着企业的信息数据不断增加，企业面临的财务危机、机密信息泄露的风险也越来越大，甚至可能会给企业造成较大的损失。

(四)信息融合缺乏集成化

企业信息融合缺乏集成化，对企业后续的财务管理信息化建设是非常不利的。部分企业只是用一两种方法进行相应的成本管控，对于全面预算管理也是如此，致使其很难在真正意义上将信息的集成化落实到位，难以满足企业未来的发展需求。不仅如此，部分企业甚至在财务管理信息化建设和内部控制的融合方面也未能做好，使得两者处于相分离的状态，致使后续的财务管理信息化建设存在较大的缺陷，难以实现对企业各个部门、环节的全面管控。另外，在信息沟通方面，部分企业也有所欠缺，例如在企业运营的过程中，很可能出现由于沟通不到位而使得供应商和销售商以及其他利益相关者无法实现对接等情况，甚至可能会给企业带来不必要的损失，不利于企业管理者做出相应的决策。

四、财务共享趋势下企业财务信息化建设优化策略

(一)建立财务信息化工作组织

基于财务共享趋势下，财务管理信息化作为企业内部一项较为复杂的工程，贯穿企业经营管理的各个环节，对企业整体制度的优化以及业务流程的改进等都具有非常重要的作用。首先，应当建立财务信息化工作组织，相关领导层也要高度重视起来，充分认识到信息化管理对企业的整体变革以及自身的核心竞争力提高的推动作用。其次，要确定整个财务信息化工作组织的总负责人，明确具体的核心成员以及信息化管理目标，具体落实好相应的组织的人员和资金等，不断完善财务信息化整体组织体系。最后，企业内部也要明确信息化管理的总体框架，即要由总负责人和各个分部的负责人共同推动财务信息化管理工作，部门之间密切配合，分工明确，以进一步实现企业管理水平的提升。

(二)财务信息化系统建设规划

要想在企业内部实现财务共享下的财务管理信息化建设，应当做好相应的统筹规划工作。首先，企业内部应当组建好专门的机构，如成立财务共享服务中心，以确保财务共享和财务信息化建设工作正常有序开展，保证财务的统一管理。其次，在人员安排方面，企业应当安排一名企业高层作为负责人主抓财务信息化建设工作，并领导成员做好财务共享工作。同时，要确保财务共享和财务信息化管理系统的硬件和软件的配置齐全，并通过不断优化内部流程设计等加强企业各部门之间的业务对接，确保企业各项环节正常进行，为后续的财务管理工作提供相应的支撑。最后，企业财务人员应当注重对人员的培训，通过系统化的培训使其熟悉各岗位的运行流程等。企业还应当加强内部控制，确保企业业务实现有效对接，整体项目得到顺利推进。

(三)完善统一的信息化财务管理制度

首先，企业应当制定较为完善的信息化财务管理制度，不断完善财务分析等相关工作，尤其是在财务共享的趋势之下，要明确财务共享服务中心的工作范围和职责。对于相应的审批流程和权限等也要不断强化，不断统一财务数据的信息标准等，将财务管理信息化制度等充分运用到实际的财会管理中去，从而尽可能发挥出财务管理信息化的作用。

其次，企业部门之间应当结合实际情况不断完善内部财务管理工作的流程，制定统一的执行标准，确保相关工作质量。在财务共享趋势下，通过财务信息化建设能够更快地收集到更加精准的数据资料，以便实现财务预算管理一体化，在企业内部实现信息数据的互通，在确保数据安全准确的同时强化财务管理效果，提升会计信息的有效性和统一性。

最后，企业也应适当健全与之配套的激励机制，将企业员工的绩效考核内容与企业财务管理的信息化建设挂钩，能够明确具体的绩效管理和考核目标等，激发员工的工作积极性，主动参与到财务管理信息化建设当中来。根据企业及员工的实际情况对其进行绩效考核及评价，对于表现良好的员工进行嘉奖，尽可能提高员工的工作效率，为企业的财务信息化建设工作贡献一份力量。

(四)构建完善的财务数据统一交互系统

要想在企业内部实现企业的财务管理信息化，首先，要建立相应的信息管理平台系统，以能够实现数据的共享和对接，企业内部各部门也能够实现对信息化平台的分析，尽可能扩大财务管理范围。同时，随着财务共享模式的不断发展，企业应当根据实际情况对相应的标准进行修改，及时调整企业财务管理信息滞后的情况，从而实现财务信息数据的高速共享。

其次，企业要加大对现代化信息系统以及技术的投入，在注重原有信息数据安全的同时，逐步扩展财务共享信息化建设的应用，按照现代化科技的发展要求，注重会计系统的建设。另外，在财务共享模式之下，企业应注重信息数据的集成和管理，更好地获取信息的集成效果。企业也可以通过云服务等加强对于信息软件的应用，以进一步提高企业财务管理工作效能，将信息化系统与企业的财务会计工作等相结合，为其后续发展提供良好的保障。

(五)强化企业财务信息安全管理

统一、完善的信息化系统管理平台能够加强数据交流和共享，同时也能进一步提升财务管理效率，但也不可避免地会产生数据损坏或者数据被盗取等问题。为此，企业管理层人员应当加强企业财务信息安全管理。

第一，企业的财务人员应当具备一定的财务信息安全意识，能够按照既定的财务管理信息化制度开展相关工作，不断完善相应的操作流程，并及时做好相关数据的保存归档以及相应的管理工作。企业也应当要注意对财务人员进行相关方面的培训，以确保其财务信息管理水平的不断提升。

第二，在技术管理方面，企业相关人员可以通过设置信息平台用户管理权限等做好信息安全的防范工作，并由专业人员对企业的平台系统进行定期的维护和巡查，安装杀毒软件等，避免因信息数据系统漏洞而给企业造成一定的经济损失。财务管理人员对重要的财务管理信息数据等要做好相应的备份，以防出现储备设备故障而导致企业的实际数据无法及时恢复。另外，企业应当对其进行实时的监控以及动态化追踪等，做好财务数据的保密工作。

(六)促进企业财务共享模式下信息系统的集成化

要想促进企业财务共享模式下信息系统的集成化，具体可以从以下几个方面考虑：

第一，要构建成本管理系统，即可以多角度组织利用，以便能够为后续的决策打下坚实的基础，尽可能做到各方面的信息系统的集成。另外，该系统要保持一定的连贯性，能为企业的正常运行提供准确无误的信息，并对其进行不断的升级和优化，实现自身的不断变革，为企业创新发展提供一定的动力。

第二，要做到全面预算的精细化管理，即在具体实践的过程中，企业管理者应当从多角度对数据进行监管，确保数据的真实性，再加强部门之间的合作和交流沟通等。相关人员应当充分认识到单个部门是很难同时处理好所有事项的，应当共同合作实现精细化管理以及相应的信息共享等。

第三，企业可以适当应用一些数据传输标准等技术，对企业内部的财务预算、成本核算等通过该技术手段进行相应的转化，从而实现数据的集成和融合。这样一来能够使企业数据的使用者和处理者都能够更好地提高工作效率，不容易因偏差而导致财务管理信息化建设缓慢。

五、结束语

在当前企业规模不断扩大的情况下，基于财务共享趋势下构建完善的财务数据统一交互系统，对企业财务管理信息化建设具有非常重要的意义。企业领导层人员也应当按照既定的战略目标，根据自身实际，通过建立财务信息化工作组织、完善统一的信息化财务管理制度、强化企业的财务信息安全管理等方面，进一步强化财务管理的信息化建设，更好地提高企业的整体效率，促进企业的全面发展。

参考文献

[1]秦勇.财务共享模式下管理会计信息化建设研究[J].中国管理信息化,2022,25,(05):88-91.

[2]林元蕾.财务共享背景下企业财务信息化建设策略[J].商业观察,2021(35):26-28.

[3]孙冬.企业财务信息化建设思路探究[J].会计师,2021(24):38-39.

[4]付立平.基于财务共享的管理会计信息化建设探讨[J].当代会计,2021(13):27-28.

[5]靳颖.关于集团公司的财务信息化建设的思考[J].中国中小企业,2022(02):142-143.