YD物流仓储管理优化研究
方铭辉、汪沁
(嘉兴职业技术学院)
摘要:本文对YD物流的仓库管理现状进行分析,目前YD物流存在仓库管理整体费用偏高、货架管理不够完善以及缺少专业仓库管理人员的问题,限制了仓储物流效率的提高,也带来了诸多不必要的成本开支。本文提出,应当通过利用ABC分类管理法提高货架管理效率,积极引入仓管人才,完善仓库管理相关制度,进而提升整体仓储管理水平。
关键词:YD物流,仓储管理,ABC分类法
一、YD物流公司介绍YD物流公司是我国比较大的物流公司之一,经过多年的发展,物流模式已经比较成熟,形成了包括公路配送、铁路配送、航空配送、海运配送等多种方式为一体的物流运输模式。
YD物流严格按现代物流操作流程进行标准化运作。包括电子商务系统、订单管理系统(OMS)、运输管理系统(TMS)、仓储管理系统(WMS)、业务协同工作管理系统、车辆全球定位系统(GPS/GIS),财务系统。众多信息技术的支持以及物联网的应用,使得YD物流公司的管理十分有效。YD为消费者提供365天24小时全程服务,快递网点多达3500多个,覆盖我国33个省以及直辖市,2013年,与淘宝签订协议,凭借出色的快递服务水平成为淘宝的合作物流服务单位。同时,YD推出特殊快递服务,为价值在5000元以上的快递商品提供不同额度的保险以及理赔服务,吸引了一大批消费者。
二、YD物流仓储管理问题分析1.仓储库存管理费用过高。目前,YD物流公司的库存费用略高于同类型的物流公司,高费用的库存不仅会使YD集团的利润空间大大降低,而且还会使企业的竞争力降低。造成这种现象的主要原因是:YD物流并没有制定合理的货物收发货数量预测机制,尤其是随着电商平台不定期的折扣活动频率增加,导致YD物流难以预测下一工作阶段的货物流量,难以对货物进行及时的周转。然而货物数量对库存费用的影响很大,这是导致YD物流库存费用过高的原因之一。除此之外,我们发现YD物流的仓库内水电等资源的消耗量过高,如许多生鲜类产品分别储存在不同的仓库中,生鲜产品的存储需要较低的温度,从而消耗大量的水电能源,增加了库存管理成本。
2.仓库货架管理不善。YD物流公司的货架管理区域的分配比较凌乱。YD物流公司根据货物的最终配送地点分配仓库区域,该仓库中共有大中小型箱装包装盒、袋装包装盒、文件袋包装等几类物品,共有货架129个。但是所有的货物只是按照不同的地区进行分区摆放,为了分拣发货的效率,将相同街道的货物放置在一起,如小型包装盒与大型包装盒放在了一起,所有文件袋包装放在了一起,没有考虑到盒内货物的防潮性,导电性以及大小规格,导致货架的利用效率不均匀。此外,有些包裹太大,占据了很多的空间,导致货架利用率太低,而有些包裹太小,没有摆满货架,使得空间浪费。除此之外,有些无人认领的包裹尚未来得及处理,放在了偏僻的货架上,占据了一定的货架空间,这体现出货架管理的不科学。
3.缺乏高质量仓库管理专家。YD物流现有的员工年龄大多集中在40-50岁之间,缺少专业化的物流运输仓储管理培训,对于新式方法在物流仓储管理规划中的运用了解程度较低,因此导致整个团队的专业知识素养较低。一方面,YD物流缺少专业的物流仓储规划专家,导致企业在货架规划设计上存在一定的冗余性,许多货架的利用率过低。另一方面,YD物流不会对现有的员工提供有效的培训,员工的知识素养能力与社会时代的脱轨性较强,导致在线路设计,统筹规划等方面存在一定缺陷。最后,YD物流的仓储管理工作人员工作电算化程度较低,仍然采取传统的手动方式检查货物条码,降低仓库的管理效率。
三、YD物流仓储管理优化对策分析1.利用ABC分类法进行管理。利用ABC库存分类法对YD物流的商品进行分类管理,能够提高YD物流的仓管效率。YD物流仓库中存储了种类众多的货物。食品生鲜,百货商品共计81大类,而家电,生活用品等约有135大类多种,而纺织品以及其余的商品加起来也有200多类。其中,生鲜食品库存占比19.5%,金额占比72%,在库存管理中将其划分为A类货物。百货家电库存占比32.5%,金额占比22%,将其划分为B类货物。纺织品,如衣物的仓储费用最低,将它划分到C类进行常规管理。
对于A类货物而言:YD集团需要加强在库期间对货物的管理与检查,尤其是生鲜产品的保存温度与湿度,要保持与供应商的紧密联系,尽可能压缩商品交货期。对B类商品而言:YD集团应该采取正常控制的手段,包括对商品进行良好的记录与常规的关注,不需要过于频繁。确保仓库的常规保存条件达到相关标准。对C类商品而言:C类商品主要以纺织产品为主,因此,YD集团需要定期关注该类产品的防火防潮条件,减小安全隐患。
2.完善仓库管理制度。YD物流公司应当对仓库现有的管理制度进行优化分析。一方面,改进现有的仓库管理员工作岗位职责,对工作流程以及各项任务进行详细的书面说明,让所有的操作都有明确的制度基准,减少违规操作行为的发生。另一方面,对仓库的相关设备进行严格的管理,如消防设施,应当制定一周一小检,一月一大检的方案。从根本上改进仓库货物的管理水平。
3.引入仓储管理人才。提高物流工作人员的现代物流意识以及专业知识迫在眉睫。YD可以与高校合作,邀请学生来公司参观并实习,挽留那些有知识,有能力的物流专业学生,为公司注入新的血液;除此之外还可以邀请高校的物流专业老师前来讲座,为员工们讲解仓储管理;供应链管理;供应链系统;物流运输等相关的知识,并对员工进行严格的考勤,定期检查其培训的成果。除此之外,国家也应该加强对仓储管理行业的研究课题的投资,鼓励高校老师与学生研究物流问题,并将学术成果应用到现实的YD物流的仓库管理实践问题中来,提升业务运作效率。
参考文献:[1]张国骏.第三方逆向物流企业仓储管理优化——以X公司为例[J].经营管理者,2015(28).
[2]商浩鑫.中小型服装企业物流仓储管理案例优化探析[J].浙江纺织服装职业技术学院学报,2013,12(1):83-87.
[3]王丽文,田砚禾,陈晓东.运用ABC管理法对仓储库存物资实施管理的探讨[J].实用药物与临床,2005(s1).