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企业预算管理和绩效考核的融合应用

【作    者】 郭炜炜
【出    处】 《财经界》2022年第31期
【标    签】 企业管理  预算管理  绩效管理  融合发展 
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企业预算管理和绩效考核的融合应用

郑州新登企业集团有限公司   郭炜炜

摘要:在企业经营与发展的过程中,预算管理与绩效考核作为两项重要的工作,对企业的经营与管理水平有直接的影响。在国家经济发展迅速、市场形势愈发复杂的社会背景下,企业可以通过将二者融合应用的方式,在保留双方各自优势的基础上,发挥融合优势,以更为有效地推动企业经营管理工作实施。基于此,本文主要对企业预算管理与绩效考核的融合应用策略展开探讨。

关键词:预算管理,绩效考核,融合应用

预算管理工作的实施,能够进一步提升企业的成本控制水平,提升资金利用率,降低不必要的成本支出,从而提升企业应对风险的能力,促进企业的长远发展。有效的绩效考核工作,能够提升企业的人力资源管理水平,充分挖掘员工潜力,调动工作热情,发挥企业的人才优势,为企业的发展奠定充足的人才基础。而企业预算管理与绩效考核的融合应用,能够在推动二者工作效率与质量提升的同时,进一步提升企业资源配置的合理性与科学性,推动企业的长远发展。

一、企业预算管理与绩效考核概述

(一)预算管理概述


企业的预算管理主要指企业通过有效的手段与方式,通过对企业实际经营状况的把控与未来发展前景的预测,对未来一个时间段或一个计划周期内的经营活动与财务活动做好规划,并通过对实际资金支出情况与规划之间差异的控制,实现对资源的合理配置,提升企业的成本控制水平,促进企业经营目标的实现。在预算管理机制下,企业各部门、各人员的资金支出会被严格管控,每一笔费用的支取都需要明确支出原因与使用情况。通过这种方式,能够更为有效地控制企业的资金分配情况,减少企业不必要的费用支出,进一步提升企业的资金利用率。除此之外,有效的预算管理工作,还能够提升企业内部各部门之间的凝聚力,调节部门关系,使其能够在充分发挥各自作用的基础上发挥整体作用,促进企业竞争力的提升。

(二)绩效考核概述

企业绩效考核工作的开展,主要是指通过一定的手段与方式约束与控制员工个人的行为,激发员工潜力与活力,使其能够为企业更好工作,促进企业经营目标实现。绩效主要指企业工作人员能够获取到的经济利益,而考核主要指针对员工个人行为进行的考核。按照企业实际规定的不同,考核标准也会有所不同,但通常都会与员工个人的业绩相关联,通过对员工个人业绩的定量与定性分析,对员工的个人绩效进行扣除或增加。绩效考核是现代企业经营过程中最为常用的人力管理方式,也是最为有效的方式之一,能够调动员工积极性,使其以更为认真的态度投入工作,与企业共同发展与进步,为企业创造价值,提升企业的核心竞争力。除此之外,绩效考核工作也被应用于检验企业预算管理目标的执行情况,考察预算管理是否执行到位,从而保证企业预算管理的全面落实,为企业未来发展奠定良好的基础。

二、预算管理与绩效考核之间的关系

预算管理与绩效考核之间的关系相辅相成,互为作用。一方面,预算管理是绩效考核的重要前提,只有在预算管理的基础上,绩效考核才能够真正发挥对人员行为的监督作用。另一方面,绩效考核是预算管理的重要举措,若想真正保证预算管理工作的落实,就需要通过绩效考核对员工的行为进行约束。因此,在现代化企业的经营管理过程中,预算管理与绩效考核都是不可或缺的重要组成部分。

(一)预算管理是绩效考核的重要前提

在企业的日常经营活动中,预算管理是一项重要的基础性工作,通常会发生在一个项目计划周期开始之前,是未来工作开展的重要前提,也是企业能够实现资源合理分配的重要依据。而绩效考核制度的制定,则需要结合企业的实际管理需求,通常会设有相关的定量或定性标准,考核的人员包括企业内部从上到下的各个级别的成员,具体的考核方式是通过将企业的各项制度与目标细化到个人身上,从而实现对企业员工行为的控制,达到管控经营活动的目的。从企业的内部控制角度来说,预算管理是一项强化内部控制力度的有效方式,而绩效考核制度是能够在一定程度上监督预算管理工作落实情况的重要手段,因此,在企业经营的过程中,通常会需要结合预算管理的实际需求制定并完善绩效考核机制。

(二)绩效考核是预算管理的重要举措

绩效考核能够对企业在一定时间段内经营的真实情况进行反映,而预算管理是对一个时间段内企业资金活动进行的控制,因此从某种程度来说,绩效考核也是对预算管理的控制,能够对预算管理工作的真实性与完整性进行检验。在企业发展的过程中,通过绩效考核与预算管理工作的有效结合,能够督促企业业务活动与经济活动更好地进行。同时,也能够进一步加大对员工的约束度,检验其是否按照公司的相关制度或规定执行预算。

三、预算管理与绩效考核融合的前提条件

企业的预算管理与绩效考核制度的融合,需要具备一定的前提条件,只有在充分满足了这些条件的基础上对二者进行融合应用,才能使其真正发挥作用,提升企业的内控水平。

(一)需要企业管理层的大力支持

企业的预算管理与绩效考核工作对企业的经营与发展影响重大,涉及公司内部经营活动的各个环节,因此,如果不能够获得管理层的支持,就会导致这两个部门之间的融合无法顺利达成。为此,企业若想实现预算管理与绩效考核的充分融合,最为重要的一点就是要获得管理层的高度认可与支持,因此在一定程度上,管理层的态度是决定这一工作能否有序进行的前提。

(二)需要基础数据与信息的支持

企业预算管理与绩效考核工作的进行,通常会涉及各项基础数据的核算与统计,通过对这些数据的分析与处理,能够从中获取有价值的信息并应用于企业的经营管理中。例如,企业在编制预算计划时,通常需要应用到对市场的分析预测数据与企业内部的价值信息,只有对这些信息进行充分分析后,企业的预算规划才能够最为合理,制定出的绩效考核方案才能更符合公司的实际经营需求。因此,企业在进行二者融合应用的过程中,需要充分考虑到数据信息的问题,提供充足的数据支持。

(三)需要健全的制度体系

为了保证预算管理与绩效考核融合应用的有序进行,企业需要健全相应的制度体系作为工作开展的依据,对于可能涉及的各个流程与环节进行详细的规划,通过健全的制度与完善的激励政策,督促企业内部各个部门都能对这一工作高度重视与配合。在此过程中,如果发现问题与不足,也要能通过相应的手段整改,对制度体系不断优化与完善。

四、企业预算管理与绩效考核的融合应用

企业预算管理与绩效考核融合应用过程中,需要尽可能发挥二者的优势,实现优势互补,以达到“1+1>2”的效果。同时,企业也要充分考虑到相关利益主体,尽可能使得企业内部的员工能够跟企业的管理层拥有一致的目标,将企业利益与员工利益紧密结合在一起,只有这样才能够真正提升企业的预算管理与绩效考核水平。

(一)严格遵守预算管理与绩效考核的原则

企业需要在不违背预算管理与绩效考核原则的基础上进行融合应用,才能真正发挥出融合的优势,为此,企业应尽可能保持二者的原则的统一性。具体而言,预算管理与绩效考核的原则主要有以下几点:第一,预算管理与绩效考核在企业日常经营管理的过程中,应具有一致且统一的目标。通俗来说,就是需要保证企业、管理层与员工三者之间能够在一段时间或较长时间内具有一致的既定目标,只有这样才能够保证在企业经营与发展的过程中,管理层与员工都能够积极发挥个人作用,创造价值。第二,企业预算管理与绩效考核的过程中,需要坚持可控性原则,对经营管理工作中能够由人为进行控制的部分进行把控,相关的责任人需要对可控的部分负责,而对于不可控的部分,则不应该由员工个人承担责任。例如,如果员工个人发生预算支出不合理的情况时,员工就需要对超出预算的部分承担主要责任,在进行绩效考核的过程中,按照规则扣除掉相应的部分。但如果是因为一些不可抗因素,如政策或市场环境的突变等导致的预算超出,在绩效考核的过程中,则不会对相关人员进行处罚。第三,企业需要坚持协调性原则,在进行预算管理与绩效考核工作的过程中,需要将其所完成业务的实际价值以定量的方式进行表示,按照重要性的不同,所能够获得的绩效奖励也有所不同。第四,企业需要坚持公平公正的原则,一切从客观事实的角度出发,对于两项工作在进行过程中所发生的一切违背公司规定的行为,都需要按照相应的制度标准进行处罚,从而保证绩效考核与预算管理工作的结果能够获得员工的认可,提升企业的公信力。

(二)加强预算管理体系与绩效考核体系之间的联系

在预算管理与绩效考核融合应用的过程中,需要进一步加强二者之间的联系,通过有效的手段与方式,使得这两项工作能够共同发挥作用。首先,企业在制定长远战略目标之后,需要按照实际的企业经营与发展状况,对目标进行细化处理,将整体性的目标细分为各个阶段性的目标。例如,企业可以设定每一个年段的任务目标,并将年段任务目标进一步细化为季度目标与月度目标,以此为基础,将目标责任落实到部门及个人的身上。其次,企业需要在每一个年度的年底,对本年度内企业的经营情况与预算执行情况进行分析,通过对预算超出部分或不足部分的数额进行比对,找出二者差异的原因,实现对企业经营管理制度的优化。最后,企业需要将上述分析的结果与未来年度的绩效考核制度的规划进行充分结合,并在此基础上完成对绩效考核制度的优化。例如,通过对预算管理环节的分析后,企业能够找出在各项经济活动中获取经济利益最多的一项活动,从而帮助企业适当调整该业务活动的投入力度、扩大规模范围等。因此,在之后的绩效考核工作中,企业也势必要对这一业务的绩效考核工作进行优化与调整,遵循协调性原则,适当加重绩效考核的指标比例。

(三)科学构建预算管理与绩效考核体系

在二者融合应用的过程中,企业需要依据实际的经营情况,科学构建预算管理与绩效考核的融合体系,使其能够在未来工作中更好地发挥作用,创造价值。在这个过程中,有以下几个方面的内容需要企业充分考虑:首先,企业需要进一步加强对于预算编制环节的重视程度。部分企业在自身预算管理工作进行的过程中,存在预算编制过于随意的现象,导致预算管理工作无法很好地进行,严重影响有效性的发挥。因此,为了解决这一问题,企业需要在编制预算的过程中,充分考虑到预算编制的科学性与合理性,必须在经过与企业内部状况与外部环境的充分考量后,依据所收集的数据信息基础进行预算编制。其次,企业在预算执行的过程中,一定要加强对于执行力度的控制,做好相应的监督与管理工作,严格管理各部门或人员的预算执行情况。再次,企业需要在进行以预算管理为基础的绩效考核制度的规划中,对财务指标与非财务指标进行充分的考虑。财务指标方面,企业需要通过定量的方法,按照员工的个人业绩设置考核标准。非财务指标方面,企业需要通过定性的方式,对员工的各项行为进行详细划分,如员工的行为规范、在对待同事时的态度等,都可以融入到企业的绩效考核制度中。最后,企业在制定内部绩效考核方案的过程中,需要以群众为基础,通过设置一些调查表格的方式,收集员工或客户的意见,从而保证绩效考核工作的合理性。

(四)充分发挥预算管理与绩效考核的激励效应

企业需要明确,无论是预算管理工作还是绩效考核制度,其根本目的都是为了约束员工的行为,提升员工工作积极性,促进企业战略目标的达成。在进行二者融合应用的过程中,企业需要充分发挥出其激励作用,尽可能保证企业目标与员工目标相一致,制定出一套完善的奖惩体系。在制定这一体系的过程中,企业的管理层需要明确,相较于企业能否实现长远发展来说,员工普遍更为关心其所能够获得的实际利益,往往其能够获得的实际利益越多,所能够履行的目标责任也就越多。虽然不同员工的个人追求不同,但通常无外乎成长空间、薪资福利、岗位晋升这几个方面。基于此,企业需要适当调整员工的薪资福利待遇,调整薪酬结构,并制定出一套完善的人才培养方案与岗位晋升机制。只有充分发挥激励效应作用,才能够真正促使企业相关员工更加积极地投入到工作中,促进阶段性目标的达成。

五、结束语

综上所述,在企业预算管理与绩效考核融合的过程中,企业需要保证二者的根本原则与目标一致,并通过对二者体系的调整与设置,为二者的融合应用创造良好的条件,使其能够充分发挥作用。在此过程中,企业的相关管理层需要给予高度的重视与支持,结合实际的工作情况制定科学的制度体系,并通过对信息平台的应用,提升企业的数据信息处理能力,从而进一步提升预算管理与绩效考核工作的融合应用效能的发挥。

参考文献

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